Công nghệ nào giúp nâng cao hiệu quả quản lý dự án trong văn phòng?

Máy photocopy

Phần mềm quản lý dự án

Máy in

Máy fax

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Phần mềm quản lý dự án được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, phân công công việc, quản lý nguồn lực và giao tiếp trong dự án. Điều này giúp nâng cao hiệu quả quản lý dự án một cách đáng kể so với các thiết bị văn phòng thông thường như máy photocopy, máy in, hoặc máy fax.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 17

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 7:

Mục tiêu chính của văn phòng không giấy là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Mục tiêu chính của văn phòng không giấy là giảm thiểu việc sử dụng giấy trong các hoạt động hàng ngày và nâng cao hiệu quả quản lý thông tin thông qua việc số hóa và tự động hóa các quy trình. Điều này giúp tiết kiệm chi phí, bảo vệ môi trường và tăng cường khả năng truy cập và chia sẻ thông tin.

Câu 8:

Điều gì giúp quản lý thời gian trong văn phòng hiệu quả?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quản lý thời gian hiệu quả trong văn phòng bao gồm việc lên kế hoạch công việc một cách khoa học và sử dụng các công cụ, phần mềm hoặc ứng dụng công nghệ để hỗ trợ việc sắp xếp, nhắc nhở và theo dõi tiến độ công việc. Việc tăng giờ làm (A) có thể gây ra sự mệt mỏi và giảm hiệu suất. Giảm số lượng nhân viên (C) có thể làm tăng áp lực công việc lên những người còn lại. Tăng số lượng tài liệu (D) có thể gây khó khăn trong việc tìm kiếm và quản lý thông tin. Do đó, phương án B là đáp án đúng.

Câu 9:

Văn phòng điện tử giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng điện tử (Electronic Office) được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách sử dụng công nghệ thông tin và truyền thông. Điều này giúp tự động hóa các tác vụ, cải thiện sự phối hợp giữa các bộ phận và giảm thiểu sự phụ thuộc vào giấy tờ. Đồng thời, văn phòng điện tử cũng giúp giảm chi phí liên quan đến văn phòng phẩm, in ấn, lưu trữ và vận chuyển tài liệu. Các lựa chọn khác như tăng chi phí quản lý, giảm sự bảo mật và tăng sự phức tạp trong quản lý không phải là mục tiêu hoặc lợi ích chính của văn phòng điện tử.

Câu 10:

Quản lý tài liệu điện tử mang lại lợi ích gì cho văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quản lý tài liệu điện tử mang lại nhiều lợi ích cho văn phòng, trong đó có việc dễ dàng truy xuất thông tin nhờ khả năng tìm kiếm nhanh chóng và chính xác. Bên cạnh đó, việc lưu trữ tài liệu điện tử giúp giảm chi phí in ấn, không gian lưu trữ vật lý và các chi phí liên quan đến bảo quản tài liệu giấy. Các phương án còn lại đều không chính xác vì quản lý tài liệu điện tử không làm tăng số lượng tài liệu giấy, mà ngược lại, nó giúp tăng tính bảo mật và hiệu suất làm việc.

Câu 11:

Một trong những yếu tố quan trọng để quản trị văn phòng hiệu quả là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quản trị văn phòng hiệu quả đòi hỏi việc tổ chức công việc một cách khoa học và hợp lý. Kỹ năng tổ chức công việc tốt giúp người quản lý văn phòng sắp xếp, phân công và kiểm soát công việc một cách hiệu quả, từ đó nâng cao năng suất và giảm thiểu sai sót. Các lựa chọn khác như giảm sử dụng công nghệ, tăng giờ làm việc hoặc sử dụng nhiều tài liệu giấy đều không phải là yếu tố then chốt và có thể gây phản tác dụng.

Câu 12:

Công nghệ nào giúp tối ưu hóa việc quản lý văn phòng?

Lời giải: