Trong bảng dự toán kết quả hoạt động kinh doanh, có:

Để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, việc theo dõi tiến độ thường xuyên (C) là quan trọng nhất. Điều này giúp xác định sớm các vấn đề tiềm ẩn và thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời. Tăng ngân sách (A) có thể giúp, nhưng không đảm bảo tiến độ. Tinh chỉnh quy trình (B) có thể cải thiện hiệu quả, nhưng không trực tiếp đảm bảo tiến độ. Mở rộng phạm vi dự án (D) thường dẫn đến chậm trễ.

Để quản lý sự thay đổi trong dự án một cách hiệu quả, việc quan trọng nhất là thiết lập một quy trình quản lý thay đổi (A). Quy trình này giúp xác định, đánh giá, phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu thay đổi, đồng thời theo dõi và kiểm soát các thay đổi đã được phê duyệt. Các phương án còn lại (B, C, D) có thể là kết quả của việc quản lý thay đổi, nhưng không phải là điều kiện tiên quyết hoặc cần thiết nhất để bắt đầu quá trình quản lý thay đổi.

Khi phát sinh rủi ro trong dự án, bước đầu tiên cần thực hiện là A. Đánh giá và phân tích rủi ro. Việc này giúp xác định mức độ ảnh hưởng, khả năng xảy ra và nguyên nhân của rủi ro, từ đó đưa ra các biện pháp ứng phó phù hợp. Các phương án B, C, và D chỉ nên được xem xét sau khi đã đánh giá và phân tích rủi ro một cách kỹ lưỡng.

Đặc tả yêu cầu (Requirement Specification) là tài liệu mô tả chi tiết tất cả các yêu cầu chức năng và phi chức năng của dự án. Nó đóng vai trò là cơ sở để thiết kế, phát triển, kiểm thử và triển khai sản phẩm/dịch vụ. Do đó, nó giúp đảm bảo các yêu cầu của dự án được thực hiện đúng. Các lựa chọn khác không tập trung trực tiếp vào việc đảm bảo thực hiện đúng các yêu cầu:

• Phân tích tài chính: Tập trung vào khía cạnh tài chính của dự án, không đảm bảo thực hiện đúng yêu cầu.
• Đánh giá rủi ro: Xác định và đánh giá các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án, không đảm bảo thực hiện đúng yêu cầu.
• Biểu đồ Gantt: Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án, không đảm bảo thực hiện đúng yêu cầu.

Quản lý dự án bao gồm các quy trình như lập kế hoạch, kiểm soát dự án và kết thúc dự án. Định giá sản phẩm là một hoạt động liên quan đến việc xác định giá trị của sản phẩm, thường thuộc về lĩnh vực marketing hoặc tài chính, chứ không phải là một phần của quy trình quản lý dự án.