Công cụ nào giúp quản lý tài nguyên trong dự án hiệu quả?
Đáp án đúng: B
Biểu đồ Gantt là một công cụ trực quan hóa tiến độ dự án, giúp theo dõi thời gian, nhiệm vụ và tài nguyên. Ma trận phân bổ tài nguyên (Resource Allocation Matrix - RAM) xác định vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong dự án đối với từng công việc hoặc tài nguyên. Lịch trình dự án là một phần của kế hoạch dự án, cho biết thời gian bắt đầu và kết thúc của các hoạt động. Cả ba công cụ này đều giúp quản lý tài nguyên hiệu quả. Tuy nhiên, Biểu đồ Gantt và Lịch trình dự án tập trung vào quản lý thời gian và tiến độ, còn Ma trận phân bổ tài nguyên tập trung trực tiếp vào việc phân công và theo dõi trách nhiệm sử dụng tài nguyên, do đó đáp án B chính xác nhất.
Phân tích SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) là một công cụ chiến lược được sử dụng để đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của một dự án hoặc tổ chức, không trực tiếp quản lý tài nguyên.
Câu hỏi liên quan
Trong đánh giá kết quả dự án, Hiện giá thuần (NPV) là chỉ tiêu quan trọng nhất. Lý do là NPV thể hiện giá trị hiện tại của tất cả các dòng tiền (dòng tiền vào trừ dòng tiền ra) mà dự án tạo ra, sau khi đã chiết khấu theo tỷ lệ chiết khấu phù hợp (thường là chi phí vốn của công ty). Một dự án có NPV dương sẽ làm tăng giá trị của công ty, trong khi dự án có NPV âm sẽ làm giảm giá trị của công ty. Do đó, NPV là thước đo trực tiếp nhất về việc liệu một dự án có tạo ra giá trị cho các nhà đầu tư hay không.
Các chỉ tiêu khác như tỷ lệ sinh lời (A), tỷ lệ hoàn vốn nội bộ (IRR) (B), và mức độ đạt được mục tiêu (D) cũng quan trọng, nhưng chúng có thể không phản ánh đầy đủ giá trị kinh tế thực sự của dự án. Ví dụ, IRR có thể dẫn đến quyết định sai lệch khi so sánh các dự án có quy mô khác nhau hoặc các dòng tiền khác nhau. Mức độ đạt được mục tiêu là quan trọng nhưng lại mang tính định tính và khó định lượng hơn so với NPV.
* Tinh chỉnh quy trình giúp loại bỏ các nút thắt, tối ưu hóa các bước thực hiện và nâng cao năng suất.
* Quản lý thay đổi đảm bảo rằng mọi thay đổi trong dự án đều được kiểm soát, đánh giá tác động và thực hiện một cách có kế hoạch, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo dự án đi đúng hướng.
Các lựa chọn khác không phải là ưu tiên hàng đầu:
* Tăng ngân sách: Có thể hữu ích trong một số trường hợp, nhưng không đảm bảo hiệu quả nếu quy trình không hiệu quả hoặc thay đổi không được quản lý tốt.
* Đẩy nhanh tiến độ: Có thể dẫn đến giảm chất lượng và tăng rủi ro.
* Mở rộng phạm vi dự án: Làm tăng độ phức tạp và có thể gây ra trễ tiến độ hoặc vượt ngân sách nếu không được quản lý cẩn thận.
Phân tích SWOT là một công cụ chiến lược được sử dụng để đánh giá Điểm mạnh (Strengths), Điểm yếu (Weaknesses), Cơ hội (Opportunities) và Thách thức (Threats) liên quan đến một dự án hoặc một tổ chức. Nó không trực tiếp liên quan đến việc phân bổ nguồn lực. Các hoạt động như xác định nhu cầu nguồn lực, lập kế hoạch phân bổ nguồn lực, theo dõi và điều chỉnh phân bổ nguồn lực đều là các bước quan trọng trong quá trình quản lý và phân bổ nguồn lực cho dự án.
là cách dự báo:
