Tim có một ngân sách hạn hẹp nhưng cần phải mua phần mềm để theo dõi các báo cáo chi phí trên máy tính xách tay cá nhân của mình. Các yếu tố nào sau đây anh ta nên xem xét nhiều nhất khi quyết định những gì cần mua?

Phần mềm miễn phí (Free Software) thường được cung cấp mà không kèm theo bất kỳ cam kết hỗ trợ chính thức nào từ nhà phát triển hoặc cộng đồng. Điều này có nghĩa là nếu người dùng gặp vấn đề hoặc cần trợ giúp, họ có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm giải pháp. Các lựa chọn khác không đúng vì: (2) Phần mềm miễn phí hoàn toàn có thể tương thích với Windows 7 hoặc các hệ điều hành khác. (3) Không phải tất cả phần mềm miễn phí đều có thời gian dùng thử giới hạn. (4) Phần mềm miễn phí không phải lúc nào cũng có nhiều khiếm khuyết hơn phần mềm thương mại, chất lượng phụ thuộc vào nhà phát triển và cộng đồng đóng góp.

Câu hỏi này liên quan đến những hạn chế tiềm ẩn của việc sử dụng phần mềm miễn phí.

• Đáp án 1: "Thường có hỗ trợ rất hạn chế cho phần mềm miễn phí" là chính xác. Vì phần mềm miễn phí thường được phát triển bởi các cá nhân hoặc cộng đồng nhỏ, nguồn lực hỗ trợ có thể hạn chế so với phần mềm thương mại. Người dùng có thể gặp khó khăn khi cần trợ giúp hoặc khắc phục sự cố.
• Đáp án 2: "Phần mềm miễn phí không tương thích với Windows 7" là sai. Phần mềm miễn phí có thể tương thích với nhiều hệ điều hành, bao gồm cả Windows 7 (mặc dù Windows 7 đã cũ). Tương thích phụ thuộc vào từng phần mềm cụ thể.
• Đáp án 3: "Phầm mềm miễn phí sẽ chỉ chạy trong 30 ngày" là sai. Đây là đặc điểm của phần mềm dùng thử (trial software), không phải phần mềm miễn phí. Phần mềm miễn phí được sử dụng vĩnh viễn mà không phải trả phí.
• Đáp án 4: "Phần mềm miễn phí thì thường có nhiều khiếm khuyết" không hoàn toàn đúng. Mặc dù một số phần mềm miễn phí có thể có lỗi, nhưng nhiều phần mềm miễn phí khác lại được phát triển và kiểm tra kỹ lưỡng bởi cộng đồng, và có chất lượng rất tốt. Vì vậy, "thường có nhiều khiếm khuyết" không phải là một đặc điểm chung chính xác của phần mềm miễn phí. Vậy, đáp án đúng nhất là đáp án 1.

Khả năng kết nối đề cập đến khả năng liên kết và giao tiếp giữa các thiết bị hoặc hệ thống. Trong các lựa chọn được đưa ra, Internet là một mạng lưới toàn cầu cho phép các thiết bị và người dùng kết nối và trao đổi thông tin với nhau. Các lựa chọn khác (Dữ liệu, Đĩa cứng, Dây điện) không thể hiện khả năng kết nối theo nghĩa này.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các loại file được tạo ra bởi các phần mềm khác nhau. Các trình xử lý văn bản (như Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice Writer) được sử dụng để tạo ra các file văn bản. Các lựa chọn khác như tài liệu thuyết trình (PowerPoint), bảng tính (Excel), và cơ sở dữ liệu (Access) được tạo bởi các phần mềm chuyên dụng khác. Vì vậy, đáp án đúng là 'Văn bản'.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các biện pháp phòng ngừa lây nhiễm virus cho máy tính. Các phương án đều liên quan đến việc kiểm tra các tệp trước khi mở hoặc sử dụng, đây là một biện pháp quan trọng để tránh virus. Phương án 'Tất cả các ý' bao gồm tất cả các biện pháp được liệt kê, do đó nó là đáp án chính xác nhất.