Tiếp nhận dưới 2000 VB/Năm thì nên:

Lập sổ chuyển giao VB

Sử dụng sổ đăng ký đến để chuyển giao VB

Không làm gì cả

Trực tiếp chuyển giao VB

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này liên quan đến quy trình quản lý văn bản đến trong một tổ chức. Khi số lượng văn bản đến dưới 2000 văn bản/năm, việc sử dụng sổ đăng ký đến để chuyển giao văn bản là một phương pháp hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Nó vừa đảm bảo việc theo dõi văn bản, vừa không gây lãng phí nguồn lực cho việc lập sổ chuyển giao riêng. Các lựa chọn khác không phù hợp vì: - Lập sổ chuyển giao VB: Tốn kém và không cần thiết khi số lượng văn bản ít. - Không làm gì cả: Vi phạm quy trình quản lý văn bản, dễ gây thất lạc. - Trực tiếp chuyển giao VB: Khó theo dõi và kiểm soát việc chuyển giao văn bản.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 13

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 35:

Bước 2 Trình và chuyển giao văn bản Đến bao gồm mấy nội dung chính:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này yêu cầu xác định số lượng nội dung chính trong Bước 2 của quy trình "Trình và chuyển giao văn bản Đến". Để trả lời chính xác, cần có kiến thức về quy trình này. Tuy nhiên, không có đủ thông tin trong câu hỏi để xác định chính xác số lượng nội dung. Do đó, không thể xác định đáp án đúng nếu không có thêm ngữ cảnh hoặc tài liệu tham khảo.

Câu 36:

Cần kiểm tra lại về thể thức, hình thức và kĩ thuật trình bày văn bản khi nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản là một bước quan trọng để đảm bảo văn bản được hoàn thiện trước khi phát hành. Việc kiểm tra này giúp phát hiện và sửa chữa các lỗi về hình thức, chính tả, ngữ pháp, đảm bảo văn bản có tính chuyên nghiệp và dễ đọc. Vì vậy, cần thực hiện kiểm tra trước khi văn bản được phát hành.

Câu 37:

Đâu là nguyên tắc đóng dấu? Chọn phương án đúng.

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nguyên tắc đóng dấu quy định rõ người có trách nhiệm và thẩm quyền được phép trực tiếp đóng dấu. Điều này nhằm đảm bảo tính pháp lý và tránh việc sử dụng con dấu một cách tùy tiện, sai mục đích. Các phương án B, C, và D đều thể hiện sự tùy tiện và không tuân thủ quy định về quản lý và sử dụng con dấu.

Câu 38:

Chọn phương án đúng về 1 loại con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Trong các loại con dấu được đề cập, "dấu mật" là một loại con dấu có thật và được sử dụng trong các hoạt động liên quan đến bảo mật thông tin. Các phương án "dấu bay" và "dấu mầu" không phải là các loại con dấu phổ biến hoặc được công nhận rộng rãi. Do đó, đáp án đúng là A.

Câu 39:

Cách bảo quản con dấu đúng cách?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phương án A là đáp án đúng vì việc bảo quản con dấu đúng cách bao gồm cả việc đảm bảo an toàn cho con dấu. Nếu để mất dấu hoặc sử dụng con dấu sai quy định, có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng, bao gồm việc bị xử lý trước pháp luật nếu con dấu bị lợi dụng cho các hoạt động phi pháp. Các phương án còn lại không phản ánh đúng các biện pháp bảo quản con dấu hoặc có nội dung sai lệch.

Câu 40:

Tổ chức hội họp hội nghị là 1 hoạt động....ở các cơ quan tổ chức. Trong dấu “...” là:

Lời giải: