Phương pháp nào được sử dụng để xác định chi phí và lợi ích ước tính cho một dự án?

Đáp án đúng là B. Xác định hoạt động. Quá trình "Xác định hoạt động" (Define Activities) trong quản lý thời gian dự án có nhiệm vụ chính là chia nhỏ các gói công việc (work packages) từ WBS (Work Breakdown Structure - Cấu trúc phân chia công việc) thành các hoạt động cụ thể, có thể quản lý và ước tính được. Kết quả đầu ra của quá trình này bao gồm: Danh sách các hoạt động (Activity List), các thuộc tính hoạt động (Activity Attributes) mô tả chi tiết từng hoạt động, và Danh sách các cột mốc (Milestone List) đánh dấu các điểm quan trọng trong dự án.

Các lựa chọn khác không chính xác vì:

• A. Lập kế hoạch quản lý lịch biểu (Plan Schedule Management) tạo ra kế hoạch quản lý lịch biểu, mô tả cách thức quản lý lịch biểu của dự án.
• C. Ước lượng thời gian hoạt động (Estimate Activity Durations) ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành từng hoạt động.
• D. Thứ tự các hoạt động (Sequence Activities) xác định và lập tài liệu các mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động.

Ma trận xác suất là một công cụ được sử dụng trong quản lý rủi ro dự án để đánh giá và phân loại rủi ro dựa trên khả năng xảy ra (xác suất) và mức độ ảnh hưởng của chúng (tác động). Các phương án còn lại không phải là công cụ quản lý rủi ro trực tiếp:

• Phân tích đường tới hạn (Critical Path Method) được sử dụng để lập lịch trình dự án.

• Sơ đồ tổ chức dự án thể hiện cấu trúc báo cáo và phân công trách nhiệm.

• Cấu trúc phân rã công việc (Work Breakdown Structure - WBS) chia nhỏ phạm vi dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.

Câu hỏi này liên quan đến các phương pháp phát triển cấu trúc phân rã công việc (WBS). Trong đó, sơ đồ tư duy là một kỹ thuật thường được sử dụng để tạo ra ý tưởng và sắp xếp chúng theo định dạng phi tuyến tính. Nó khuyến khích việc động não và kết nối các ý tưởng một cách tự do, giúp cho việc phân rã công việc trở nên sáng tạo và toàn diện hơn. Các phương pháp tiếp cận khác như loại suy, từ dưới lên và từ trên xuống thường có cấu trúc tuyến tính hơn.

Theo định nghĩa kế toán, chi phí là nguồn lực bị đánh đổi hoặc bị mất đi để đạt được một mục tiêu cụ thể. Nó bao gồm tiền bạc, thời gian, và công sức bỏ ra để đạt được một mục tiêu kinh doanh.

Kỹ thuật chính được sử dụng trong việc tạo cấu trúc phân rã công việc (WBS) chính là phân rã. Phân rã là quá trình chia nhỏ một dự án lớn, phức tạp thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Các phần nhỏ này tiếp tục được chia nhỏ cho đến khi đạt đến các gói công việc có thể giao việc và ước tính được. Các lựa chọn khác không liên quan trực tiếp đến việc tạo WBS. Xúc tác là chất làm tăng tốc độ phản ứng hóa học. Kết nối là hành động liên kết các thành phần lại với nhau. Tích lũy là quá trình thu thập hoặc cộng dồn.