Phần nào của tài liệu lập kế hoạch dự án được dùng để kiểm soát bùng phát phạm vi?

Câu 37:

Phương pháp nào trong các phương pháp xây dựng WBS phù hợp với mô hình phát triển hệ thống tuyến tính qua các giai đoạn?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Mô hình phát triển hệ thống tuyến tính, hay còn gọi là mô hình thác nước (waterfall model), chia dự án thành các giai đoạn tuần tự như phân tích yêu cầu, thiết kế, triển khai, kiểm thử và bảo trì. Mỗi giai đoạn phải hoàn thành trước khi bắt đầu giai đoạn tiếp theo. Do đó, phương pháp WBS theo pha (WBS theo giai đoạn) là phù hợp nhất, vì nó chia nhỏ dự án thành các công việc tương ứng với từng giai đoạn của mô hình thác nước.

* WBS theo sản phẩm và công việc: Phù hợp khi dự án tập trung vào việc tạo ra các sản phẩm cụ thể, không nhất thiết tuân theo quy trình tuyến tính.
* WBS theo trách nhiệm: Phù hợp khi cần phân công công việc rõ ràng cho các cá nhân hoặc nhóm, nhưng không liên quan trực tiếp đến mô hình phát triển tuyến tính.
* WBS theo công việc: Quá chung chung và không thể hiện rõ sự liên kết với các giai đoạn của mô hình tuyến tính.

Câu 38:

Đội dự án đang tiến hành hoàn tất định nghĩa phạm vi và đang trình bày báo cáo phạm vi về những yêu cầu thay đổi của khách hàng và nhà tài trợ. Với vai trò là giám đốc dự án thì phương pháp tiếp cận tốt nhất là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý phạm vi dự án và cách xử lý các yêu cầu thay đổi. Trong vai trò Giám đốc dự án, điều quan trọng nhất là đánh giá tác động của các thay đổi được đề xuất lên các mục tiêu của dự án (phạm vi, thời gian, chi phí) và trình bày một cách rõ ràng cho các bên liên quan.

* Phương án A: Chỉ đề cập đến nguồn lực và thời gian, bỏ qua các yếu tố khác như chi phí và rủi ro.
* Phương án B: Chấp nhận thay đổi một cách thụ động mà không đánh giá tác động là không phù hợp.
* Phương án C: Chỉ tập trung vào thời gian mà không xem xét phạm vi và chi phí.
* Phương án D: Đây là phương án tốt nhất vì nó bao gồm việc đánh giá tác động của các thay đổi lên tất cả các khía cạnh quan trọng của dự án (phạm vi, thời gian, chi phí) và sử dụng các ví dụ minh họa để trình bày rõ ràng cho các bên liên quan.

Do đó, đáp án D là phù hợp nhất.

Câu 39:

Kỹ thuật nào sau đây được dùng để theo dõi rủi ro dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Đáp án đúng là A. Ma trận xác suất và ảnh hưởng là một kỹ thuật được sử dụng để theo dõi rủi ro dự án. Nó đánh giá khả năng xảy ra của từng rủi ro và mức độ ảnh hưởng của nó đến dự án. Từ đó, giúp nhà quản lý dự án ưu tiên các rủi ro cần được xử lý trước. Biểu đồ Pareto (B) được sử dụng để xác định các yếu tố quan trọng nhất gây ra vấn đề. Biểu đồ R (C) thường được sử dụng trong kiểm soát chất lượng thống kê để theo dõi sự biến động của một quá trình. Phân tích PERT (D) là một kỹ thuật quản lý dự án để ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành một dự án.

Câu 40:

Căn cứ vào báo cáo phạm vi và các giả định dự án được chỉ ra trong triển lãm thì điều gì phải được hoàn tất đầu tiên

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi yêu cầu xác định công việc cần hoàn thành đầu tiên dựa trên phạm vi và giả định của dự án. Trong các lựa chọn, việc xác định số tiền phải trả cho nhân viên sau ngày 30 tháng 11 (B) có vẻ là một bước khởi đầu hợp lý để đảm bảo việc thanh toán lương được thực hiện đúng thời hạn và theo đúng quy trình dự kiến. Các lựa chọn khác liên quan đến việc so sánh dữ liệu hoặc đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, có thể là các bước tiếp theo sau khi đã xác định được số tiền cần thanh toán ban đầu.

Câu 41:

Nhận xét về phương pháp ước lượng nào là đúng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Phương pháp ước lượng kỹ thuật thường được sử dụng trong các tình huống mà dữ liệu không đầy đủ, các mối quan hệ chưa rõ ràng hoặc định nghĩa về sản phẩm còn thiếu. Trong những trường hợp này, ước lượng kỹ thuật cho phép các nhà quản lý dự án và kỹ sư đưa ra các ước tính dựa trên kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm của họ. Các phương pháp khác như ước lượng tham số đòi hỏi dữ liệu lịch sử, ước lượng tương tự dựa vào các dự án tương tự đã hoàn thành, và ước lượng ý kiến chuyên gia có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố chủ quan. Do đó, đáp án A là phù hợp nhất trong các lựa chọn được đưa ra.

Câu 42:

Điều kiện hợp lý để bắt đầu yêu cầu thay đổi phạm vi dự án là gì?

Lời giải: