Đội dự án đang tiến hành hoàn tất định nghĩa phạm vi và đang trình bày báo cáo phạm vi về những yêu cầu thay đổi của khách hàng và nhà tài trợ. Với vai trò là giám đốc dự án thì phương pháp tiếp cận tốt nhất là gì?
A.
Lắng nghe yêu cầu và chỉ ra các nguồn lực thêm vào sẽ được yêu cầu để hoàn tất dự án vào cùng thời hạn
B.
Chấp nhận thay đổi và rời khỏi đó để qua trở lại với báo cáo phạm vi đã thay đổi
C.
Chỉ ra rằng thời gian chuyển giao cho dự án sẽ được kéo dài
D.
Phác thảo những ảnh hưởng của thay đổi trong việc đáp ứng các mục tiêu của dự án sử dụng các ví dụ minh hoạ thay đổi phạm vi, thời gian và chi phí
Trả lời:
Đáp án đúng: D
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý phạm vi dự án và cách xử lý các yêu cầu thay đổi. Trong vai trò Giám đốc dự án, điều quan trọng nhất là đánh giá tác động của các thay đổi được đề xuất lên các mục tiêu của dự án (phạm vi, thời gian, chi phí) và trình bày một cách rõ ràng cho các bên liên quan.
* **Phương án A:** Chỉ đề cập đến nguồn lực và thời gian, bỏ qua các yếu tố khác như chi phí và rủi ro.
* **Phương án B:** Chấp nhận thay đổi một cách thụ động mà không đánh giá tác động là không phù hợp.
* **Phương án C:** Chỉ tập trung vào thời gian mà không xem xét phạm vi và chi phí.
* **Phương án D:** Đây là phương án tốt nhất vì nó bao gồm việc đánh giá tác động của các thay đổi lên tất cả các khía cạnh quan trọng của dự án (phạm vi, thời gian, chi phí) và sử dụng các ví dụ minh họa để trình bày rõ ràng cho các bên liên quan.
Do đó, đáp án D là phù hợp nhất.
