Phạm vi dự án do khách hàng yêu cầu sau khi chấp thuận thiết kế có khả năng ảnh hưởng tới một số thành phần của dự án. Điều gì sau đây là câu trả lời tốt nhất của giám đốc dự án?
A.
Thuyết phục khách hàng hoãn thay đổi.
B.
Ước tính ảnh hưởng tới chi phí và lịch trình và phê duyệt trước khi tiến hành.
C.
Đưa ra những thay đổi then chốt bất chấp chi phí và ảnh hưởng của nó, đồng thời thông báo cho ban quản lý thay đổi.
D.
Thực hiện phân tích ảnh hưởng chi tiết tới chi phí và lịch trình, đồng thời triệu tập một cuộc họp đội dự án.
Trả lời:
Đáp án đúng: B
Phương án B là câu trả lời tốt nhất. Khi phạm vi dự án thay đổi, việc ước tính ảnh hưởng tới chi phí và lịch trình là bước quan trọng để đánh giá mức độ ảnh hưởng của thay đổi và đưa ra quyết định phù hợp. Việc 'phê duyệt trước khi tiến hành' đảm bảo rằng thay đổi được kiểm soát và không gây ra những hậu quả không mong muốn. Các phương án khác không phù hợp vì: A không xem xét yêu cầu của khách hàng, C bỏ qua việc đánh giá chi tiết và phê duyệt, D chỉ tập trung vào phân tích mà không có hành động phê duyệt trước khi thực hiện.