Nhìn vào sơ đồ GANTT ta thấy ?

Cho thấy cách rút ngắn tổng tiến độ

Không cho thấy cách rút ngắn tổng tiến độ

Không cho biết tổng thời gian thực hiện dự án

Tất cả đều đúng

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Sơ đồ Gantt là một công cụ quản lý dự án trực quan, thể hiện tiến độ của các công việc theo thời gian. Nó cho biết thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và thời lượng của từng công việc, cũng như mối quan hệ phụ thuộc giữa chúng. Tuy nhiên, sơ đồ Gantt không trực tiếp chỉ ra cách để rút ngắn tổng tiến độ. Việc rút ngắn tiến độ đòi hỏi các kỹ thuật khác như crashing (tăng nguồn lực) hoặc fast tracking (thực hiện song song các công việc). Vì vậy, đáp án B là chính xác.

1800+ Câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án đính kèm lời giải - Phần 34

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 46:

Phương pháp sơ đồ GANTT được tiến hành qua mấy bước ?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Phương pháp sơ đồ Gantt thường được tiến hành qua 5 bước chính:

1. Xác định các công việc cần thực hiện.
2. Ước tính thời gian cần thiết cho mỗi công việc.
3. Xác định sự phụ thuộc giữa các công việc.
4. Vẽ sơ đồ Gantt.
5. Theo dõi và cập nhật sơ đồ Gantt.

Vì vậy, đáp án đúng là B. 5 bước.

Câu 1:

Hoạch định chất lượng trong giai đoạn nào của tiến trình dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hoạch định chất lượng là một phần không thể thiếu của giai đoạn hoạch định dự án. Trong giai đoạn này, các tiêu chuẩn chất lượng được xác định, các quy trình để đạt được các tiêu chuẩn đó được lập kế hoạch, và các nguồn lực cần thiết để đảm bảo chất lượng được phân bổ. Các giai đoạn khác như khởi sự, thực hiện và kiểm soát có vai trò khác nhau trong tiến trình dự án, nhưng hoạch định chất lượng tập trung chủ yếu vào việc lập kế hoạch ngay từ đầu.

Câu 2:

Bạn đang quản lý đội kỹ thuật là những người lao động bán thời gian. Phần lớn những người lao động này là sinh viên và có những cam kết khác trong suốt năm học. Năm ngoái bạn đã chậm trễ trong một vài dự án bởi vì bạn đã sắp xếp các dự án được hoàn tất trong suốt kỳ thi tốt nghiệp của sinh viên.

Hiện nay bạn đang bắt đầu thực hiện một kế hoạch cho các dự án sắp tới và có thời hạn cuối cùng khác trong suốt giai đoạn thi tốt nghiệp. Bạn nên làm gì để ngăn chặn xung đột này?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này kiểm tra khả năng quản lý rủi ro và lập kế hoạch dự án, đặc biệt là khi đối mặt với các hạn chế về nguồn lực. Trong tình huống này, đội kỹ thuật bao gồm phần lớn sinh viên có lịch trình bận rộn, đặc biệt là trong giai đoạn thi.

* Phương án A (Đáp án đúng): Sử dụng các nguồn lực khác trong suốt giai đoạn thi tốt nghiệp. Đây là một giải pháp chủ động để giảm thiểu rủi ro. Bằng cách sử dụng các nguồn lực khác (ví dụ: nhân viên toàn thời gian, nhà thầu phụ) trong giai đoạn mà sinh viên bận thi, dự án có thể tiếp tục tiến triển mà không bị chậm trễ. Điều này thể hiện sự linh hoạt và khả năng thích ứng trong quản lý dự án.
* Phương án B (Sai): Sử dụng nhiều nguồn lực hơn và rút ngắn lịch trình dự án. Việc rút ngắn lịch trình một cách ép buộc có thể gây áp lực lên đội ngũ, đặc biệt là khi họ đang bận rộn với kỳ thi. Thêm nguồn lực mà không có kế hoạch rõ ràng cũng có thể dẫn đến lãng phí và kém hiệu quả.
* Phương án C (Sai): Thuê thêm sinh viên để trợ giúp trong suốt giai đoạn thi tốt nghiệp. Thuê thêm sinh viên trong giai đoạn thi của họ là không hợp lý, vì họ cũng sẽ bị ảnh hưởng bởi lịch thi và có thể không có đủ thời gian để đóng góp cho dự án.
* Phương án D (Sai): Sắp xếp dự án được hoàn tất sau giai đoạn thi tốt nghiệp. Việc trì hoãn dự án có thể gây ra các vấn đề khác, chẳng hạn như trễ thời hạn, tăng chi phí, hoặc ảnh hưởng đến các dự án khác phụ thuộc vào dự án này. Nên tìm cách hoàn thành dự án đúng thời hạn mà không ảnh hưởng đến việc học tập của sinh viên.

Vì vậy, phương án A là phù hợp nhất để giải quyết xung đột này.

Câu 3:

Bạn nhận được hoá đơn từ nhà thầu của mình trong hợp đồng giá cố định với lịch trình phải trả gắn liền với việc hoàn tất các mốc quan trọng. Điều gì là quan trọng nhất để duyệt.

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi này liên quan đến việc quản lý hợp đồng giá cố định, đặc biệt là khi thanh toán dựa trên việc hoàn thành các mốc quan trọng. Trong hợp đồng giá cố định, nhà thầu được trả một khoản tiền cố định cho toàn bộ công việc, bất kể chi phí thực tế của họ là bao nhiêu. Do đó, điều quan trọng nhất khi duyệt hóa đơn là xác minh rằng công việc hoặc mốc quan trọng đã được hoàn thành theo thỏa thuận trong hợp đồng. Số giờ đã dùng, các hoạt động đang tiếp diễn hoặc việc theo đúng lịch trình không phải là yếu tố quyết định trực tiếp việc thanh toán trong hợp đồng giá cố định, mà là việc hoàn thành công việc đã được thỏa thuận.

Câu 4:

Các nhóm nào sau đây xác định rõ nhất ai là các đối tượng liên quan trong dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Đối tượng liên quan (stakeholders) của dự án bao gồm tất cả các cá nhân hoặc nhóm có thể ảnh hưởng, bị ảnh hưởng bởi, hoặc nhận thức rằng họ bị ảnh hưởng bởi một quyết định, hoạt động hoặc kết quả của dự án. Do đó, phương án D bao gồm đầy đủ các thành phần quan trọng nhất: đội ngũ dự án (những người trực tiếp thực hiện dự án), nhà tài trợ (người cung cấp tài chính và hỗ trợ), nhà cung cấp (người cung cấp vật tư, dịch vụ), đại diện từ phía khách hàng (người sử dụng sản phẩm/dịch vụ cuối cùng) và các trưởng bộ phận chức năng (những người có thể bị ảnh hưởng bởi dự án hoặc có thể đóng góp vào dự án).

Các phương án khác thiếu một hoặc nhiều thành phần quan trọng này. Ví dụ, phương án A thiếu nhà tài trợ và đại diện khách hàng, phương án B thiếu nhà cung cấp và đại diện khách hàng, phương án C thiếu nhà tài trợ và các trưởng bộ phận chức năng.

Câu 5:

Hai giai đoạn nào của dự án là có khả năng nhất nhằm đòi hỏi hoàn tất tính lặp đi lặp lại của các nhiệm vụ? (Chọn 2)

Lời giải: