Người tài trợ dự án (PS-Project Sponsor) làm nhiệm vụ gì?

Tổ dự án (Project Team) có vai trò hỗ trợ người quản lý dự án để thực hiện thành công dự án. Các thành viên của tổ dự án cần có kỹ năng và năng lực phù hợp để đóng góp vào các hoạt động dự án. Các lựa chọn khác không mô tả đúng vai trò của tổ dự án:

- A: Mô tả vai trò của Ban quản lý dự án hoặc các cấp quản lý cao hơn.
- C: Mô tả vai trò của nhà tài trợ hoặc người phê duyệt dự án.
- D: Mô tả vai trò của các bên liên quan hoặc người dùng cuối.

Quản lý kém là lý do chính nhất dẫn đến thất bại của dự án. Quản lý dự án hiệu quả bao gồm lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các nguồn lực để đạt được các mục tiêu cụ thể. Nếu quản lý kém, dự án có thể thiếu định hướng, không hiệu quả trong việc sử dụng nguồn lực, và không thể đối phó với các vấn đề phát sinh. Các yếu tố khác như thiếu tiền, thiếu thông tin hoặc chưa quen với dự án cũng có thể góp phần vào sự thất bại, nhưng chúng thường là hậu quả của việc quản lý kém hoặc có thể được giảm thiểu thông qua quản lý hiệu quả.

Tập yêu cầu (Requirements Set) là một văn bản có cấu trúc, được sử dụng để trình bày một cách trực quan và cung cấp tư liệu đầy đủ về phạm vi của dự án. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc chứng thực cho hợp đồng giữa nhà đầu tư và tổ chức dự án, đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều hiểu rõ và đồng ý với các yêu cầu và mục tiêu của dự án. Do đó, đáp án B là chính xác nhất.

Trong mô hình chi phí phần mềm, tham số môi trường là một trong năm tham số cơ bản ảnh hưởng đến chi phí của dự án. Định hướng quan trọng xoay quanh tham số này là sử dụng môi trường tốt hơn, tức là sử dụng các công cụ để tự động hóa tiến trình phát triển phần mềm. Việc tự động hóa giúp giảm thiểu các công việc thủ công, tăng năng suất và giảm thiểu sai sót, từ đó giảm chi phí tổng thể của dự án.

Phương án A không đúng vì môi trường có ảnh hưởng lớn đến dự án, không thể bỏ qua.
Phương án B không đúng vì mục tiêu không phải là hạn chế tác động của môi trường mà là tận dụng nó.
Phương án D không đầy đủ, việc sử dụng môi trường có sẵn chỉ là một phần, quan trọng hơn là phải sử dụng môi trường một cách hiệu quả, tức là sử dụng các công cụ hỗ trợ.

Do đó, đáp án C là chính xác nhất.

Định hướng quan trọng xung quanh tham số tiến trình là tối ưu hóa tiến trình (C).

* Tối ưu hóa tiến trình bao gồm việc cải thiện hiệu quả, năng suất và chất lượng của tiến trình hiện tại. Điều này có thể bao gồm việc tinh chỉnh các bước, cải thiện giao tiếp, giảm thiểu lãng phí và tự động hóa các tác vụ.
* Cải tiến tiến trình phát triển (A) là một phần của tối ưu hóa, nhưng tối ưu hóa bao gồm nhiều khía cạnh hơn.
* Loại bỏ một số giai đoạn trong tiến trình (B) có thể là một phần của tối ưu hóa, nhưng không phải lúc nào cũng cần thiết hoặc phù hợp.
* Sử dụng các tiến trình song song (D) có thể tăng tốc độ, nhưng cũng có thể làm tăng độ phức tạp và rủi ro, và không phải lúc nào cũng là một phần của việc tối ưu hóa.