Một trong những ưu điểm của văn phòng thông minh là gì?

Tăng tài liệu giấy

Tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc

Giảm tính bảo mật

Tăng chi phí vận hành

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường sự cộng tác và nâng cao hiệu suất tổng thể. Các công nghệ và giải pháp được tích hợp giúp tự động hóa các tác vụ, cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác, từ đó giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Vì vậy, đáp án B là chính xác nhất. Các đáp án còn lại đều không phải là ưu điểm của văn phòng thông minh: văn phòng thông minh hướng đến giảm tài liệu giấy, tăng cường bảo mật và giảm chi phí vận hành thông qua hiệu quả năng lượng và quản lý tài nguyên thông minh.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 13

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 14:

Văn phòng điện tử giúp ích gì cho nhân viên trong công việc hàng ngày?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng điện tử (Electronic Office) được thiết kế để tăng cường hiệu quả công việc thông qua việc sử dụng công nghệ. Nó giúp nhân viên dễ dàng truy cập thông tin cần thiết, giảm thời gian tìm kiếm tài liệu và dữ liệu, từ đó nâng cao năng suất làm việc. Các lựa chọn khác như tăng tài liệu giấy, giảm năng suất làm việc, và tăng chi phí vận hành không phản ánh đúng lợi ích của văn phòng điện tử.

Câu 15:

Một trong những lý do chính để doanh nghiệp chuyển sang văn phòng không giấy là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Lý do chính để doanh nghiệp chuyển sang văn phòng không giấy là để giảm chi phí in ấn và quản lý tài liệu. Việc loại bỏ hoặc giảm thiểu sử dụng giấy giúp tiết kiệm chi phí mua giấy, mực in, bảo trì máy in, và không gian lưu trữ. Ngoài ra, nó còn giúp đơn giản hóa quy trình làm việc và tăng hiệu quả.

Câu 16:

Quản lý văn bản đến bao gồm mấy bước?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Quản lý văn bản đến thường bao gồm các bước cơ bản sau:

1. Tiếp nhận và đăng ký văn bản đến.
2. Phân loại và chuyển giao văn bản.
3. Theo dõi và đôn đốc việc giải quyết văn bản.

Như vậy, có 3 bước chính trong quản lý văn bản đến.

Câu 17:

Đáp án nào sau đây không thuộc nội dung của công tác văn thư?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Công tác văn thư bao gồm các hoạt động như nhận và vào sổ công văn đến, làm sổ ghi chép tài liệu. Việc sửa chữa chữ dự thảo và duyệt bản thảo thuộc về công tác soạn thảo văn bản. Nộp công văn cho cấp trên là một hoạt động nghiệp vụ thông thường, không đặc trưng cho công tác văn thư. Vì vậy, đáp án C là đáp án không thuộc nội dung của công tác văn thư.

Câu 18:

Đâu là lưu ý khi bóc bì văn bản?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quy trình và các lưu ý khi bóc bì văn bản. Cần phải đảm bảo an toàn cho văn bản bên trong, không làm mất thông tin quan trọng trên bì và kiểm tra kỹ lưỡng để tránh bỏ sót. Do đó, đáp án D bao gồm tất cả các lưu ý trên là đáp án chính xác nhất.

Câu 19:

Có mấy trường hợp giải quyết văn bản đến?

Lời giải: