Kiểm soát tiến độ trong giai đoạn nào của tiến trình dự án?

a. Kiểm soát

b. Khởi sự dự án

c. Kết thúc

d. Hoạch định

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Kiểm soát tiến độ là một phần quan trọng của giai đoạn kiểm soát dự án. Trong giai đoạn này, người quản lý dự án theo dõi tiến độ thực tế so với kế hoạch, xác định các sai lệch và thực hiện các hành động khắc phục để đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn.

1800+ Câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án đính kèm lời giải - Phần 11

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 3:

Vốn hoạt động là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Vốn hoạt động (hay còn gọi là vốn lưu động ròng) được tính bằng cách lấy tài sản lưu động trừ đi nợ ngắn hạn. Công thức này cho biết khả năng thanh toán các nghĩa vụ ngắn hạn của doanh nghiệp bằng các tài sản có thể chuyển đổi thành tiền mặt trong ngắn hạn.

Câu 4:

Ưu điểm của hình thức tổ chức dự án theo chức năng là

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hình thức tổ chức dự án theo chức năng có ưu điểm là phát triển và duy trì năng lực kỹ thuật trong lĩnh vực chuyên môn. Các chuyên gia trong cùng một lĩnh vực chức năng có thể dễ dàng chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng, từ đó nâng cao năng lực chuyên môn của tổ chức. Các lựa chọn khác như "tập trung vào khách hàng" và "khuyến khích tinh thần học tập của tổ chức" có thể là kết quả của việc quản lý dự án tốt, nhưng không phải là ưu điểm cốt lõi của hình thức tổ chức dự án theo chức năng. Do đó, đáp án đúng là a.

Câu 5:

Cái nào sau đây là sản phẩm của quy trình khởi tạo dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quy trình khởi tạo dự án tạo ra các tài liệu chính thức hóa sự tồn tại của một dự án và trao quyền cho người quản lý dự án. Trong số các lựa chọn được đưa ra, "Quy định dự án" (Project Charter) là sản phẩm chính của giai đoạn khởi tạo. Quy định dự án cung cấp thẩm quyền cho người quản lý dự án để sử dụng các nguồn lực của tổ chức cho các hoạt động của dự án. Các tùy chọn khác (Kế hoạch dự án, WBS, Liệt kê nhiệm vụ) là các sản phẩm của các giai đoạn lập kế hoạch sau đó.

Câu 6:

Nhà tài trợ dự án đề nghị bạn chuẩn bị một ước tính chi phí cho dự án viễn thông. Có một N lượng thông tin phạm vi chi tiết bị hạn chế. Tuy nhiên dự án tương tự như dự án đã được công ty bạn hoàn tất cách đây hai năm. Bạn nên sử dụng kỹ thuật ước lượng nào trong tình huống này?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Trong tình huống này, khi thông tin phạm vi chi tiết bị hạn chế nhưng có dự án tương tự đã hoàn thành trước đó, kỹ thuật ước lượng tương tự là phù hợp nhất. Ước lượng tương tự sử dụng dữ liệu lịch sử từ các dự án tương tự để ước tính chi phí cho dự án hiện tại. Điều này nhanh chóng và hiệu quả khi có ít thông tin chi tiết.

Lập mô hình theo tham số (A) đòi hỏi nhiều dữ liệu lịch sử chi tiết và mối quan hệ thống kê giữa các biến, điều mà không có trong tình huống này.
Ước lượng ngẫu nhiên (C) không phải là một phương pháp ước lượng chi phí chính thức và không đảm bảo tính chính xác.
Ước lượng dưới lên (D) đòi hỏi phải phân tích chi tiết từng công việc và ước tính chi phí cho từng công việc đó, sau đó tổng hợp lại. Điều này tốn thời gian và không khả thi khi thông tin phạm vi chi tiết bị hạn chế.

Câu 7:

Tại sao giám đốc dự án cần có một nhà tài trợ điều hành?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Nhà tài trợ điều hành (Executive Sponsor) đóng vai trò quan trọng trong dự án, đặc biệt là trong việc đảm bảo dự án nhận được sự ủng hộ và cam kết từ cấp cao của tổ chức. Điều này bao gồm việc loại bỏ các rào cản, cung cấp nguồn lực cần thiết và bảo vệ dự án khỏi những thay đổi không mong muốn. * **Phương án A không đúng** vì việc giữ đội dự án tập trung là trách nhiệm của giám đốc dự án và trưởng nhóm, không phải của nhà tài trợ điều hành. * **Phương án C không đúng** vì việc ký kết hoàn tất các yêu cầu người dùng thường do các bên liên quan chính hoặc người đại diện nghiệp vụ thực hiện. * **Phương án D không đúng** vì việc đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp thường do bộ phận mua hàng hoặc các chuyên gia hợp đồng đảm nhiệm. * **Phương án B đúng** vì nhà tài trợ điều hành cung cấp sự giúp đỡ về mặt chính trị, hỗ trợ dự án nhận được cam kết nguồn lực và sự hỗ trợ từ các bộ phận khác trong tổ chức. Họ có thể giúp dự án vượt qua các rào cản về mặt tổ chức hoặc chính trị.

Câu 8:

Trong khi tiến hành duyệt dự án hàng tuần, bạn nhận thấy rằng dự án đã chi tiêu quá khả năng. Bạn nên làm gì để xác định phạm vi đng chi tiêu nhiều hơn so với kinh phí dự toán?

Lời giải: