Ưu điểm của hình thức tổ chức dự án theo chức năng là

Quy trình khởi tạo dự án tạo ra các tài liệu chính thức hóa sự tồn tại của một dự án và trao quyền cho người quản lý dự án. Trong số các lựa chọn được đưa ra, "Quy định dự án" (Project Charter) là sản phẩm chính của giai đoạn khởi tạo. Quy định dự án cung cấp thẩm quyền cho người quản lý dự án để sử dụng các nguồn lực của tổ chức cho các hoạt động của dự án. Các tùy chọn khác (Kế hoạch dự án, WBS, Liệt kê nhiệm vụ) là các sản phẩm của các giai đoạn lập kế hoạch sau đó.

Trong tình huống này, khi thông tin phạm vi chi tiết bị hạn chế nhưng có dự án tương tự đã hoàn thành trước đó, kỹ thuật ước lượng tương tự là phù hợp nhất. Ước lượng tương tự sử dụng dữ liệu lịch sử từ các dự án tương tự để ước tính chi phí cho dự án hiện tại. Điều này nhanh chóng và hiệu quả khi có ít thông tin chi tiết.

• Lập mô hình theo tham số (A) đòi hỏi nhiều dữ liệu lịch sử chi tiết và mối quan hệ thống kê giữa các biến, điều mà không có trong tình huống này.


• Ước lượng ngẫu nhiên (C) không phải là một phương pháp ước lượng chi phí chính thức và không đảm bảo tính chính xác.


• Ước lượng dưới lên (D) đòi hỏi phải phân tích chi tiết từng công việc và ước tính chi phí cho từng công việc đó, sau đó tổng hợp lại. Điều này tốn thời gian và không khả thi khi thông tin phạm vi chi tiết bị hạn chế.

Dự án có quy mô càng lớn thì tính phức tạp và sự liên kết giữa các bộ phận càng cao. Do đó, việc xây dựng theo hình thức ma trận (A) sẽ giúp điều phối nguồn lực và thông tin hiệu quả hơn so với hình thức chức năng (B, D) hoặc thuần túy (C). Hình thức ma trận cho phép các thành viên dự án báo cáo cho cả quản lý chức năng và quản lý dự án, tạo sự linh hoạt và khả năng thích ứng cao.