Cái nào sau đây là sản phẩm của quy trình khởi tạo dự án?

Kế hoạch dự án với các nguồn lực đã được phân bổ.

Quy định dự án.

WBS (Cấu trúc chi tiết công việc).

Liệt kê nhiệm vụ.

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Quy trình khởi tạo dự án tạo ra các tài liệu chính thức hóa sự tồn tại của một dự án và trao quyền cho người quản lý dự án. Trong số các lựa chọn được đưa ra, "Quy định dự án" (Project Charter) là sản phẩm chính của giai đoạn khởi tạo. Quy định dự án cung cấp thẩm quyền cho người quản lý dự án để sử dụng các nguồn lực của tổ chức cho các hoạt động của dự án. Các tùy chọn khác (Kế hoạch dự án, WBS, Liệt kê nhiệm vụ) là các sản phẩm của các giai đoạn lập kế hoạch sau đó.

1800+ Câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án đính kèm lời giải - Phần 11

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 6:

Nhà tài trợ dự án đề nghị bạn chuẩn bị một ước tính chi phí cho dự án viễn thông. Có một N lượng thông tin phạm vi chi tiết bị hạn chế. Tuy nhiên dự án tương tự như dự án đã được công ty bạn hoàn tất cách đây hai năm. Bạn nên sử dụng kỹ thuật ước lượng nào trong tình huống này?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Trong tình huống này, khi thông tin phạm vi chi tiết bị hạn chế nhưng có dự án tương tự đã hoàn thành trước đó, kỹ thuật ước lượng tương tự là phù hợp nhất. Ước lượng tương tự sử dụng dữ liệu lịch sử từ các dự án tương tự để ước tính chi phí cho dự án hiện tại. Điều này nhanh chóng và hiệu quả khi có ít thông tin chi tiết.

Lập mô hình theo tham số (A) đòi hỏi nhiều dữ liệu lịch sử chi tiết và mối quan hệ thống kê giữa các biến, điều mà không có trong tình huống này.

Ước lượng ngẫu nhiên (C) không phải là một phương pháp ước lượng chi phí chính thức và không đảm bảo tính chính xác.

Ước lượng dưới lên (D) đòi hỏi phải phân tích chi tiết từng công việc và ước tính chi phí cho từng công việc đó, sau đó tổng hợp lại. Điều này tốn thời gian và không khả thi khi thông tin phạm vi chi tiết bị hạn chế.

Câu 7:

Tại sao giám đốc dự án cần có một nhà tài trợ điều hành?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Nhà tài trợ điều hành (Executive Sponsor) đóng vai trò quan trọng trong dự án, đặc biệt là trong việc đảm bảo dự án nhận được sự ủng hộ và cam kết từ cấp cao của tổ chức. Điều này bao gồm việc loại bỏ các rào cản, cung cấp nguồn lực cần thiết và bảo vệ dự án khỏi những thay đổi không mong muốn.

* Phương án A không đúng vì việc giữ đội dự án tập trung là trách nhiệm của giám đốc dự án và trưởng nhóm, không phải của nhà tài trợ điều hành.
* Phương án C không đúng vì việc ký kết hoàn tất các yêu cầu người dùng thường do các bên liên quan chính hoặc người đại diện nghiệp vụ thực hiện.
* Phương án D không đúng vì việc đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp thường do bộ phận mua hàng hoặc các chuyên gia hợp đồng đảm nhiệm.
* Phương án B đúng vì nhà tài trợ điều hành cung cấp sự giúp đỡ về mặt chính trị, hỗ trợ dự án nhận được cam kết nguồn lực và sự hỗ trợ từ các bộ phận khác trong tổ chức. Họ có thể giúp dự án vượt qua các rào cản về mặt tổ chức hoặc chính trị.

Câu 8:

Trong khi tiến hành duyệt dự án hàng tuần, bạn nhận thấy rằng dự án đã chi tiêu quá khả năng. Bạn nên làm gì để xác định phạm vi đng chi tiêu nhiều hơn so với kinh phí dự toán?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Để xác định phạm vi công việc nào đang vượt quá ngân sách, cần phải tính toán biến động chi phí (CV) cho từng phạm vi. CV cho biết sự khác biệt giữa giá trị thu được (EV) và chi phí thực tế (AC). Nếu CV âm, điều đó có nghĩa là chi phí thực tế đang cao hơn giá trị thu được, tức là phạm vi đó đang chi tiêu nhiều hơn so với dự kiến. Các phương án khác không trực tiếp giúp xác định phạm vi cụ thể gây ra vượt ngân sách:

* A. Tính toán tổng chi phí dự án (TCP): Cho biết tổng chi phí dự kiến, nhưng không chỉ ra phạm vi nào đang vượt ngân sách.
* C. Tính toán biến động lịch trình (SV): Liên quan đến tiến độ, không phải chi phí.
* D. Kiểm tra biểu đồ Gantt: Có thể giúp xác định các nhiệm vụ bị chậm trễ, nhưng không trực tiếp cho biết chi phí của nhiệm vụ nào đang vượt quá ngân sách.

Câu 9:

Dự án có quy mô càng thì càng nên xây dựng theo hình thức

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Dự án có quy mô càng lớn thì tính phức tạp và sự liên kết giữa các bộ phận càng cao. Do đó, việc xây dựng theo hình thức ma trận (A) sẽ giúp điều phối nguồn lực và thông tin hiệu quả hơn so với hình thức chức năng (B, D) hoặc thuần túy (C). Hình thức ma trận cho phép các thành viên dự án báo cáo cho cả quản lý chức năng và quản lý dự án, tạo sự linh hoạt và khả năng thích ứng cao.

Câu 10:

Loại cơ cấu cấu tổ chức nào mà “Quan hệ theo chiều dọc rõ ràng”?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Cơ cấu tổ chức chức năng có đặc điểm là chuyên môn hóa cao theo các chức năng (ví dụ: sản xuất, marketing, tài chính). Điều này dẫn đến các đường báo cáo rõ ràng theo chiều dọc trong từng chức năng, tạo ra một hệ thống quản lý thứ bậc rõ ràng từ cấp quản lý thấp nhất đến cấp cao nhất trong mỗi bộ phận chức năng. Các loại cơ cấu khác như ma trận, tích hợp ngang hoặc thuần túy không có sự rõ ràng về quan hệ theo chiều dọc như cơ cấu chức năng.

Câu 11:

Vốn trong nước là vốn hình thành từ nguồn tích lũy nội bộ của nền kinh tế quốc dân. Đó có thể là:

Lời giải: