Khi thẩm quyền phê chuẩn sửa đổi phạm vi được đặt ra, giám đốc dự án nên làm gì ?
Đáp án đúng: B
Khi thẩm quyền phê chuẩn sửa đổi phạm vi được đặt ra, giám đốc dự án nên tham khảo kế hoạch dự án thay đổi. Kế hoạch dự án thay đổi sẽ cung cấp thông tin về quy trình phê duyệt sửa đổi phạm vi, bao gồm cả việc ai có thẩm quyền phê duyệt và các tiêu chí để phê duyệt. Việc này giúp đảm bảo rằng mọi thay đổi được thực hiện đều tuân thủ quy trình đã được phê duyệt và phù hợp với mục tiêu tổng thể của dự án.
Câu hỏi liên quan
Trong quản lý dự án, yêu cầu thay đổi (change request) thường được gửi khi có những thay đổi đáng kể so với kế hoạch ban đầu, đặc biệt là khi những thay đổi này ảnh hưởng đến phạm vi, thời gian, chi phí hoặc chất lượng của dự án. Phương án B chỉ ra một tình huống cụ thể: khi chi phí vượt quá độ biến động cho phép theo kinh phí đã được phê duyệt. Đây là một tình huống quan trọng cần được xem xét và phê duyệt bởi các bên liên quan, bao gồm nhà tài trợ, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn lực tài chính của dự án. Các lựa chọn khác (A, C, D) không phải lúc nào cũng đòi hỏi yêu cầu thay đổi chính thức. Ví dụ, khách hàng đồng ý thay đổi (D) có thể cần yêu cầu thay đổi, nhưng không phải lúc nào cũng vậy, tùy thuộc vào mức độ thay đổi.
Phương án A: Sai. Tích hợp dự án không nhất thiết không thu hút được sự quan tâm của quản trị cấp cao. Sự quan tâm phụ thuộc vào tầm quan trọng của dự án và cách quản lý dự án báo cáo.
Phương án B: Đúng. Khi dự án được tích hợp vào tổ chức dưới hình thức ma trận hoặc chức năng, nó có thể dễ dàng xung đột với các bộ phận khác do sự cạnh tranh về nguồn lực, sự khác biệt về ưu tiên và mục tiêu. Việc tổ chức thành một đơn vị độc lập giúp giảm thiểu các xung đột này và đảm bảo dự án có đủ quyền lực và sự tập trung để thành công.
Phương án C: Sai. Tích hợp dự án không trực tiếp gây ra nhu cầu sử dụng nguồn lực kém ổn định.
Phương án D: Sai. Tích hợp dự án không nhất thiết làm gia tăng nhu cầu về nguồn lực; nó phụ thuộc vào quy mô và phạm vi của dự án.
Vậy đáp án đúng là B.
