If someone is writing a letter to a local company to ask about internship opportunities, what should he do first?

Chữ viết tắt "p.p." là viết tắt của cụm từ Latin "per procurationem", có nghĩa là "thay mặt cho". Nó được sử dụng trong thư từ khi một người ký tên thay cho người khác, thường là do người đó không thể ký tên vì lý do nào đó (ví dụ: đi vắng, ốm đau). Chữ viết tắt "p.p." thường được đặt trước tên của người ký thay.

Vì vậy, vị trí duy nhất có thể tìm thấy "p.p." là trong khối chữ ký (signature block).

Trong đoạn đầu tiên của một bức thư, người viết nên nêu rõ chủ đề và mục đích của bức thư. Việc giới thiệu bản thân cũng có thể được thực hiện ngắn gọn trong đoạn này. Tuy nhiên, việc khuyến khích trao đổi thư từ thêm thường được đặt ở cuối thư, trong phần kết luận, sau khi đã trình bày đầy đủ nội dung chính.

Đáp án đúng là C. p.p.

Giải thích:

- p.p. (per procurationem) là một thuật ngữ Latin, thường được sử dụng trong văn bản kinh doanh hoặc thư tín trang trọng để chỉ ra rằng một người đang ký thay mặt cho người khác. Trong trường hợp này, nó được dùng để thể hiện rằng trợ lý cá nhân hoặc thư ký đang ký thư thay cho quản lý của họ.

- Các lựa chọn khác:

- A. your ref. (your reference): Mã tham chiếu của bạn, thường được sử dụng để tham chiếu đến một thư hoặc tài liệu trước đó.

- B. enc. (enclosure): Đính kèm, được sử dụng để chỉ ra rằng có tài liệu gì đó được đính kèm cùng với thư.

- D. PLC (Public Limited Company): Công ty trách nhiệm hữu hạn đại chúng, một loại hình công ty.