Hoạt động biên soạn tài liệu hướng dẫn được bắt đầu thực hiện trong giai đoạn nào?

Thiết kế

Thực hiện

Kiểm thử hệ thống

Kiểm thử chấp nhận

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Tài liệu hướng dẫn sử dụng thường được biên soạn từ giai đoạn **Thiết kế**. Trong giai đoạn này, các yêu cầu và chức năng của hệ thống được xác định, từ đó có thể bắt đầu viết tài liệu hướng dẫn. Việc biên soạn tài liệu hướng dẫn sớm giúp đảm bảo rằng người dùng sẽ có thông tin cần thiết để sử dụng hệ thống một cách hiệu quả ngay sau khi nó được phát triển.

300+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án công nghệ thông tin có lời giải chi tiết - Phần 3

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 6:

Giai đoạn nào sau đây không phải là một trong các giai đoạn của dự án CNTT?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Các giai đoạn điển hình của một dự án CNTT bao gồm: phân tích yêu cầu, thiết kế hệ thống, phát triển (coding), kiểm thử, triển khai (thực hiện) và bảo trì. Trong các đáp án được đưa ra, "Xác định" không phải là một giai đoạn chính thức trong quy trình phát triển dự án CNTT. Các giai đoạn còn lại (Phân tích, Phát triển, Thực hiện) đều là các giai đoạn quan trọng và phổ biến.

Câu 7:

Điều nào sau đây được minh họa tốt hơn bằng biểu đồ Gantt so với biểu đồ Mạng?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Biểu đồ Gantt và biểu đồ Mạng (Network Diagram) đều là công cụ quản lý dự án, nhưng chúng có những ưu điểm riêng. Biểu đồ Gantt hiển thị tiến độ dự án một cách trực quan theo thời gian, cho biết công việc nào đang được thực hiện, khi nào bắt đầu và kết thúc, và tiến độ hoàn thành của từng công việc. Trong khi đó, biểu đồ Mạng tập trung vào mối quan hệ logic giữa các công việc và đường găng (critical path).

* A. Mối quan hệ logic giữa các công việc: Biểu đồ Mạng thể hiện mối quan hệ này tốt hơn.
* B. Đường găng: Biểu đồ Mạng được thiết kế để xác định đường găng.
* C. Trình tự các hoạt động: Cả hai biểu đồ đều thể hiện trình tự, nhưng biểu đồ Gantt thể hiện nó trong ngữ cảnh thời gian tốt hơn.
* D. Tiến độ hoặc trạng thái công việc: Biểu đồ Gantt trực quan hơn trong việc thể hiện tiến độ và trạng thái hiện tại của công việc. Nó hiển thị rõ ràng công việc nào đang trễ, công việc nào đang đúng tiến độ và mức độ hoàn thành của mỗi công việc.

Do đó, đáp án đúng là D.

Câu 8:

Bạn đang chuẩn bị ước tính chi phí cho một tòa nhà dựa trên vị trí, mục đích, số bộ vuông và các đặc điểm khác của nó. Bạn đang sử dụng kỹ thuật ước tính chi phí nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phương pháp mô hình tham số sử dụng các đặc điểm của dự án (vị trí, mục đích, diện tích, v.v.) để ước tính chi phí. Ước lượng tương tự dựa vào các dự án tương tự trong quá khứ. Ước lượng từ dưới lên tính toán chi phí cho từng hạng mục công việc rồi cộng lại. Ước lượng ba trường hợp sử dụng ba ước tính (lạc quan, bi quan, có khả năng xảy ra nhất) để tính trung bình. Trong trường hợp này, việc sử dụng các đặc điểm của tòa nhà để ước tính chi phí phù hợp nhất với mô hình tham số.

Câu 9:

___ là phân bổ chi phí ước tính vào từng hạng mục công việc để thiết lập một baseline cho việc kiểm soát.

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi đề cập đến việc phân bổ chi phí ước tính vào từng hạng mục công việc để tạo ra một baseline (đường cơ sở) cho việc kiểm soát. Trong quản lý dự án, quá trình này được gọi là dự toán chi phí (Cost Budgeting). Dự toán chi phí bao gồm việc tổng hợp các ước tính chi phí riêng lẻ để thiết lập một baseline chi phí được phê duyệt.

A. Ước lượng chi phí (Cost Estimating) là quá trình phát triển một ước tính về các nguồn lực tiền tệ cần thiết để hoàn thành các hoạt động của dự án. Đây là một bước trước khi dự toán chi phí.

B. Lập kế hoạch quản lý chi phí (Plan Cost Management) là quá trình xác định cách các chi phí dự án sẽ được lập kế hoạch, cấu trúc và kiểm soát.

D. Kiểm soát - điều chỉnh ngân sách (Control Costs) là quá trình theo dõi tình trạng của dự án để cập nhật ngân sách dự án và quản lý các thay đổi đối với baseline chi phí.

Câu 10:

Nếu chi phí thực tế (AC) cho một mặt hàng WBS là $1500 và giá trị kiếm được của nó (EV) là $2000, thì CV là bao nhiêu và nó thấp hơn hay vượt quá ngân sách?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

CV (Cost Variance) là độ lệch chi phí, được tính bằng công thức: CV = EV - AC. Trong đó EV (Earned Value) là giá trị kiếm được và AC (Actual Cost) là chi phí thực tế. Trong trường hợp này, EV = $2000 và AC = $1500, vậy CV = $2000 - $1500 = $500. Vì CV dương ($500 > 0), dự án đang dưới ngân sách (chi phí thực tế thấp hơn giá trị công việc đã hoàn thành).

Câu 11:

Điều nào sau đây là đúng?

Lời giải: