Điều kiện hợp lý để bắt đầu yêu cầu thay đổi phạm vi dự án là gì?

Câu hỏi yêu cầu chọn 2 phát biểu hình thành cơ sở thực tế để xác lập và tính toán các mục tiêu của dự án.

- Phương án A không đúng vì các mốc quan trọng trong kế hoạch có thể thay đổi khi có các yếu tố tác động bên ngoài hoặc các điều chỉnh cần thiết để đạt được mục tiêu dự án. Việc giữ nguyên một cách cứng nhắc có thể dẫn đến kết quả không mong muốn.

- Phương án B đúng vì các mốc quan trọng nên đo lường được thông qua việc hoàn thành các sản phẩm hoặc phần việc cụ thể (có thể chuyển giao). Điều này giúp theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả dự án.

- Phương án C đúng vì các dự án nên được lập kế hoạch dựa trên các điểm quyết định GO/NO-GO và bắt đầu bằng việc hoàn thành các sản phẩm chuyển giao chính. Điều này giúp đảm bảo dự án đi đúng hướng và đạt được kết quả mong muốn.

- Phương án D không đúng vì việc phát hiện thêm yêu cầu trong giai đoạn phân tích có thể dẫn đến thay đổi về kinh phí. Việc cố định kinh phí bất chấp các yêu cầu mới có thể ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng và khả năng hoàn thành dự án.

Câu hỏi này đề cập đến các ràng buộc quan trọng trong định nghĩa phạm vi dự án. Phạm vi dự án cần được xác định rõ ràng và có các tiêu chí đo lường cụ thể để đảm bảo dự án đi đúng hướng và đạt được mục tiêu đề ra.

Các ràng buộc cần xem xét:

• B. Ngày kết thúc dự án được xác định rõ: Thời gian hoàn thành dự án là một ràng buộc quan trọng.


• C. Chủ dự án được xác định rõ: Chủ dự án là người chịu trách nhiệm và đưa ra quyết định cho dự án.


• D. Các tiêu chí hoàn tất được xác định rõ: Các tiêu chí này giúp xác định khi nào dự án được coi là hoàn thành.


• E. Thủ tục quản lý thay đổi nghiêm ngặt: Việc kiểm soát thay đổi phạm vi dự án là rất quan trọng để tránh scope creep và đảm bảo dự án đi đúng hướng.

Các lựa chọn còn lại không phải là ràng buộc trong phạm vi dự án:

• A. Phương pháp luận mã hoá chuẩn: Phương pháp luận mã hoá là một phần của quy trình phát triển phần mềm nhưng không phải là một ràng buộc trong định nghĩa phạm vi dự án.


• F. Vòng đời "các hoạt động tốt nhất" cho loại hình dự án này: Vòng đời dự án là một khuôn khổ để quản lý dự án, nhưng không phải là một ràng buộc trong phạm vi dự án.

Biểu đồ mốc quan trọng là lựa chọn phù hợp nhất vì nó cung cấp một bản tóm tắt trực quan, dễ hiểu về tiến độ dự án và các mốc quan trọng. Điều này giúp người điều hành cao cấp nhanh chóng nắm bắt được tình hình tổng quan của dự án mà không cần đi sâu vào chi tiết kỹ thuật. Các lựa chọn khác như lược đồ mạng theo tỉ lệ thời gian, lược đồ hoạt động mũi tên và biểu đồ PERT thường phức tạp hơn và phù hợp hơn cho việc quản lý dự án chi tiết, chứ không phải để báo cáo cho cấp điều hành.