Điều hành, quản lý khán giả và khách mời diễn ra ở giai đoạn:

Việc điều hành và quản lý khán giả, khách mời là một quá trình liên tục diễn ra trong suốt sự kiện, không chỉ giới hạn ở một giai đoạn cụ thể nào. Tuy nhiên, hoạt động này đặc biệt quan trọng và diễn ra sôi nổi nhất trước, trong và sau lễ khai mạc để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, trật tự và đáp ứng được nhu cầu của khán giả, khách mời. Phương án A (Lễ khai mạc): Đúng một phần, vì đây là thời điểm quan trọng cần quản lý khán giả, nhưng không phải là duy nhất. Phương án B (Lễ bế mạc): Tương tự như lễ khai mạc, cũng cần quản lý khán giả nhưng không đầy đủ. Phương án C (Trước lễ khai mạc): Đây là giai đoạn chuẩn bị, đón tiếp khách mời, sắp xếp chỗ ngồi nên công tác quản lý khán giả, khách mời diễn ra rất quan trọng. Phương án D (Sau lễ khai mạc): Đây là giai đoạn duy trì sự kiện, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khán giả và khách mời nên vẫn cần tiếp tục công tác quản lý. Tuy nhiên, dựa trên các lựa chọn, phương án C (Trước lễ khai mạc) là thời điểm mà công tác điều hành, quản lý khán giả và khách mời đặc biệt quan trọng và cần được chú trọng hàng đầu để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.