Đưa đón hoặc hướng dẫn, hỗ trợ khách về nơi lưu trú của khách là công việc của giai đoạn:

Giám sát diễn biến của khán giả và khách mời là một phần quan trọng của công tác tổ chức sự kiện hoặc chương trình. Mục đích chính của việc này là để kịp thời phát hiện ra những vấn đề có thể phát sinh, từ đó có biện pháp xử lý hoặc điều chỉnh phù hợp, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.

Phương án A là đáp án chính xác nhất, bởi vì nó bao quát mục tiêu quan trọng nhất của việc giám sát khán giả và khách mời.

Các phương án B và C chỉ đề cập đến một phần nhỏ của mục đích giám sát (chăm sóc khách mời/khán giả), không bao quát hết các khía cạnh khác.

Phương án D, dù có đề cập đến việc chăm sóc khách mời và khán giả, nhưng trọng tâm chính vẫn là "kịp thời phát hiện vấn đề phát sinh". Hơn nữa, nó gộp chung các mục đích khác nhau, làm giảm tính trọng tâm của việc giám sát.