Lập kế hoạch theo các nguồn lực tham gia vào quá trình tổ chức sự kiện có:

Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện là một khâu quan trọng, ảnh hưởng lớn đến sự thành công của sự kiện. Cần cân nhắc nhiều yếu tố, trong đó ba yếu tố quan trọng nhất là:

* Phù hợp với tính chất của sự kiện: Địa điểm cần phù hợp với chủ đề, quy mô và hình thức của sự kiện. Ví dụ, một hội nghị khoa học cần một không gian yên tĩnh, trang trọng, trong khi một buổi hòa nhạc rock cần một sân khấu lớn và hệ thống âm thanh tốt.
* Sự sẵn sàng của địa điểm: Cần đảm bảo địa điểm có sẵn vào thời gian tổ chức sự kiện và có đủ không gian đáp ứng nhu cầu sử dụng.
* Tính tiện nghi của địa điểm: Địa điểm cần có đầy đủ các tiện nghi cần thiết như hệ thống điện, nước, ánh sáng, điều hòa, internet, nhà vệ sinh, bãi đỗ xe, v.v. Ngoài ra, cần xem xét vị trí địa điểm có thuận tiện cho khách mời di chuyển hay không.

Các lựa chọn A, C, và D chỉ đề cập đến một trong các yếu tố quan trọng, do đó không đầy đủ bằng lựa chọn B.

MICE là viết tắt của Meetings (hội nghị), Incentives (khen thưởng), Conferences (hội thảo), và Exhibitions (triển lãm). Đây là cách phân loại các sự kiện dựa trên tính chất của chúng, mỗi chữ cái đại diện cho một loại hình sự kiện khác nhau với mục đích và đặc điểm riêng biệt. Do đó, đáp án chính xác là C: Tính chất.

Mô hình 5W (Who, What, Where, When, Why) là một công cụ hữu ích trong việc xác định mục tiêu của sự kiện. Nó giúp người tổ chức trả lời các câu hỏi quan trọng như: Ai là đối tượng mục tiêu của sự kiện? Sự kiện này là về cái gì? Sự kiện diễn ra ở đâu? Khi nào sự kiện diễn ra? Tại sao sự kiện này lại được tổ chức?

* A. Sáng tạo ý tưởng sự kiện: Mô hình 5W có thể hỗ trợ sáng tạo ý tưởng, nhưng không phải là mục đích chính.
* B. Xác định địa điểm tổ chức sự kiện: Địa điểm chỉ là một phần trong mô hình 5W (Where), không phải là toàn bộ mục đích.
* C. Xây dựng chương trình sự kiện: Mô hình 5W giúp xác định mục tiêu, từ đó mới xây dựng chương trình, nhưng bản thân nó không xây dựng chương trình.
* D. Xác định mục tiêu của sự kiện: Đây là đáp án chính xác. Mô hình 5W giúp làm rõ các yếu tố quan trọng liên quan đến mục tiêu của sự kiện.

Vậy, đáp án đúng là D.

Mục tiêu của sự kiện cần phải có ý nghĩa để đảm bảo sự kiện đó hướng đến một kết quả hoặc tác động tích cực nào đó. Các mục tiêu có ý nghĩa giúp định hình sự kiện, thu hút sự tham gia và tạo ra giá trị cho những người liên quan. Các lựa chọn còn lại không phù hợp vì tính định tính chỉ là một đặc điểm của mục tiêu chứ không phải là mục tiêu phải đảm bảo, còn tính đồng thời và không đồng nhất không liên quan trực tiếp đến mục tiêu của sự kiện.