Điều hành các hoạt động phụ trợ bao gồm các hoạt động:

Điều hành và quản lý khán giả và khách mời trong sự kiện bao gồm việc kiểm tra và hoàn tất công tác chuẩn bị liên quan đến khách mời và khán giả, đồng thời kiểm tra công tác chuẩn bị theo danh mục/danh sách kiểm để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.

Việc điều hành và quản lý khán giả, khách mời là một quá trình liên tục diễn ra trong suốt sự kiện, không chỉ giới hạn ở một giai đoạn cụ thể nào. Tuy nhiên, hoạt động này đặc biệt quan trọng và diễn ra sôi nổi nhất trước, trong và sau lễ khai mạc để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, trật tự và đáp ứng được nhu cầu của khán giả, khách mời.

Phương án A (Lễ khai mạc): Đúng một phần, vì đây là thời điểm quan trọng cần quản lý khán giả, nhưng không phải là duy nhất.
Phương án B (Lễ bế mạc): Tương tự như lễ khai mạc, cũng cần quản lý khán giả nhưng không đầy đủ.
Phương án C (Trước lễ khai mạc): Đây là giai đoạn chuẩn bị, đón tiếp khách mời, sắp xếp chỗ ngồi nên công tác quản lý khán giả, khách mời diễn ra rất quan trọng.
Phương án D (Sau lễ khai mạc): Đây là giai đoạn duy trì sự kiện, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khán giả và khách mời nên vẫn cần tiếp tục công tác quản lý.

Tuy nhiên, dựa trên các lựa chọn, phương án C (Trước lễ khai mạc) là thời điểm mà công tác điều hành, quản lý khán giả và khách mời đặc biệt quan trọng và cần được chú trọng hàng đầu để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.

Công việc đưa đón, hướng dẫn và hỗ trợ khách về nơi lưu trú là một phần quan trọng trong giai đoạn tiễn khách sau lễ bế mạc của một sự kiện. Giai đoạn này không chỉ đơn thuần là kết thúc sự kiện mà còn bao gồm việc đảm bảo khách hàng có trải nghiệm tốt đẹp đến phút cuối, từ đó tạo ấn tượng tốt và tăng khả năng họ sẽ tham gia các sự kiện tương tự trong tương lai. Các giai đoạn marketing, dự toán ngân sách và chuẩn bị tổ chức sự kiện không liên quan trực tiếp đến việc đưa đón và hỗ trợ khách về nơi ở.

Giá đấu thầu tổ chức sự kiện là mức giá mà nhà đầu tư sự kiện thuê đơn vị tổ chức sự kiện để thực hiện tất cả các công việc liên quan đến sự kiện, từ lên kế hoạch, chuẩn bị, triển khai và kết thúc sự kiện. Các phương án khác không chính xác vì:

* A: Khung giá nhà đầu tư sự kiện cung cấp cho nhà tổ chức sự kiện không phải là giá đấu thầu mà là chi phí dự kiến.
* B: Đây là giai đoạn lập kế hoạch, chưa phải là đấu thầu toàn bộ sự kiện.
* C: Giá đặt dịch vụ là một phần chi phí trong giá đấu thầu chứ không phải bản chất của giá đấu thầu.

Giá định hướng cạnh tranh là phương pháp định giá dựa trên việc xem xét giá của các đối thủ cạnh tranh hoặc các sự kiện cạnh tranh tương tự trên thị trường. Mục tiêu là để định giá sản phẩm hoặc dịch vụ sao cho phù hợp với mức giá chung của thị trường và đảm bảo tính cạnh tranh.

Phương án A đúng vì nó nêu rõ việc căn cứ vào giá của sự kiện cạnh tranh để định giá.

Phương án B sai vì nó liên quan đến phương pháp định giá dựa trên chi phí, không phải cạnh tranh.

Phương án C sai vì nó liên quan đến lợi nhuận mong muốn của nhà tổ chức sự kiện, không phải cạnh tranh.

Phương án D sai vì nó liên quan đến số lượng vé phát hành, không trực tiếp liên quan đến việc định giá theo hướng cạnh tranh.