Để đánh giá tình hình thực hiện dự án tại từng thời điểm nhất định. Người quản lý dự án thường phải tính hai loại sai lệch:
(1) Sai lệch của chi phí: $$CV = BCWP - ACWP$$
(2) Sai lệch của tiến độ: $$SV = BCWP - BCWS$$
Vậy:
Đáp án đúng: B
Câu hỏi này liên quan đến việc giải thích ý nghĩa của sai lệch chi phí (CV) và sai lệch tiến độ (SV) trong quản lý dự án, sử dụng các công thức đã cho.
- BCWP (Budgeted Cost of Work Performed): Giá trị dự toán của công việc đã thực hiện.
- ACWP (Actual Cost of Work Performed): Chi phí thực tế của công việc đã thực hiện.
- BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled): Giá trị dự toán của công việc theo kế hoạch.
CV = BCWP - ACWP: Nếu CV dương, có nghĩa là giá trị công việc đã thực hiện lớn hơn chi phí thực tế bỏ ra, tức là dự án đang tiết kiệm chi phí. Nếu CV âm, nghĩa là chi phí thực tế lớn hơn giá trị công việc đã thực hiện, tức là dự án đang vượt chi phí.
SV = BCWP - BCWS: Nếu SV dương, có nghĩa là giá trị công việc đã thực hiện lớn hơn giá trị công việc theo kế hoạch, tức là dự án đang vượt tiến độ. Nếu SV âm, nghĩa là giá trị công việc đã thực hiện nhỏ hơn giá trị công việc theo kế hoạch, tức là dự án đang chậm tiến độ.
Như vậy, CV dương và SV dương là tốt, CV âm và SV âm là xấu. Do đó, phương án D là đúng: Sai lệch (1) có dấu âm (CV âm), sai lệch (2) có dấu dương (SV dương) là tốt là sai. Phương án B là đúng: Hai sai lệch đều có dấu dương là tốt.
Câu hỏi liên quan
1. Xác định các công việc và thời gian thực hiện:
- A (Làm móng nhà): 5 tuần, bắt đầu ngay.
- B (Vận chuyển cần cẩu): 1 tuần, bắt đầu ngay.
- C (Lắp dựng cần cẩu): 3 tuần, sau B.
- D (Vận chuyển cấu kiện): 4 tuần, bắt đầu ngay.
- E (Lắp ghép khung nhà): 7 tuần, sau C.
2. Xác định các mối quan hệ phụ thuộc:
- C phụ thuộc vào B.
- E phụ thuộc vào C.
3. Vẽ sơ đồ mạng: (Không thể vẽ ở đây, nhưng có thể hình dung)
4. Tính toán thời gian sớm nhất (ES) và thời gian muộn nhất (LS):
- ES của A = 0
- EF của A = 5
- ES của B = 0
- EF của B = 1
- ES của C = 1 (sau B)
- EF của C = 4
- ES của D = 0
- EF của D = 4
- ES của E = 4 (sau C)
- EF của E = 11
5. Xác định đường găng: Đường găng là đường dài nhất qua dự án, quyết định thời gian hoàn thành dự án. Trong trường hợp này, đường găng có thể là B -> C -> E với tổng thời gian là 1 + 3 + 7 = 11 tuần. Công việc D có thể thực hiện song song và hoàn thành trước E.
6. Tính toán thời gian muộn nhất (LS) cho A: Vì A không nằm trên đường găng B-C-E, chúng ta cần xem xét ảnh hưởng của A đến các công việc khác. Tuy nhiên, A bắt đầu ngay và không ảnh hưởng trực tiếp đến các công việc khác, và đề bài không cung cấp thêm thông tin về sự ảnh hưởng này.
7. Tính thời gian dự trữ (Slack/Float): Thời gian dự trữ = LS - ES - Thời gian thực hiện. Trong bài toán này không đủ dữ kiện để tính LS của A một cách chính xác mà phải dựa trên đường găng và thời gian hoàn thành dự án. Tuy nhiên vì A bắt đầu ngay và không có ràng buộc với các công việc trên đường găng, A có thể được coi là một công việc song song không ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án, do đó LS của A sẽ bằng với EF của dự án (nếu A ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án) hoặc có thể trễ hơn. Vì A không nằm trên đường găng, nên A có thời gian dự trữ.
8. Phân tích đáp án: Các đáp án cho thấy có các giá trị thời gian dự trữ cụ thể (0, 1, 2, 3 tuần). Tuy nhiên, với thông tin hiện có, không thể tính toán chính xác thời gian dự trữ của A bằng một con số cụ thể. Ta cần giả định A có thể bắt đầu muộn hơn một chút mà không ảnh hưởng đến các công việc khác. Do A bắt đầu ngay, và nếu A có thể trễ tối đa 3 tuần (Đáp án D), và thời gian thực hiện là 5 tuần, ta vẫn có thể hoàn thành dự án đúng thời hạn.
Vì không có thông tin đầy đủ, và dựa trên các lựa chọn đáp án, ta chọn đáp án D.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng để giải quyết bài toán này một cách chính xác, cần có thông tin đầy đủ hơn về các ràng buộc và đường găng của dự án.
1. Tính logic của các mũi tên: Mũi tên thể hiện sự phụ thuộc giữa các công việc. Nếu công việc A cần hoàn thành trước khi công việc B có thể bắt đầu, thì phải có mũi tên từ A đến B.
2. Thời gian hoàn thành dự kiến: Xem xét thời gian ước tính cho từng công việc và tính toán đường găng (critical path). Đường găng là chuỗi các công việc quyết định thời gian hoàn thành tối thiểu của dự án.
3. Đường găng: Đường găng phải được xác định chính xác. Bất kỳ sự chậm trễ nào trong các công việc trên đường găng sẽ làm chậm toàn bộ dự án.
Trong trường hợp này, nếu sơ đồ PERT cải tiến được cung cấp tuân thủ các nguyên tắc trên, và hình ảnh cung cấp đầy đủ thông tin để phân tích thì có thể đánh giá là sơ đồ vẽ đúng. Nếu không có đủ dữ kiện, hoặc có lỗi về mặt logic trong sơ đồ (ví dụ: mũi tên chỉ sai hướng, tính toán thời gian không chính xác), thì sơ đồ được xem là vẽ sai.
Vì không có hình ảnh nên không thể đưa ra kết luận chắc chắn. Tuy nhiên, ta có thể loại trừ đáp án D vì sơ đồ PERT đúng hay sai không ảnh hưởng đến việc xác định ADI là tiến trình tới hạn.
Do không có đủ thông tin để đưa ra kết luận sơ đồ vẽ đúng hay sai nên đáp án phù hợp nhất là C.
Trong môi trường dự án phức tạp, đặc biệt là các dự án có cấu trúc ma trận hoặc dự án lớn, việc phối hợp giữa bộ phận quản lý chức năng (Functional Management) và bộ phận quản lý dự án (Project Management) là điều tất yếu. Bộ phận quản lý chức năng chịu trách nhiệm về chuyên môn, kỹ thuật và nguồn lực, trong khi bộ phận quản lý dự án chịu trách nhiệm về việc lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát dự án. Sự phối hợp này đảm bảo dự án được thực hiện hiệu quả, đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật và tiến độ. Vì vậy, câu nói "Quá trình thực hiện dự án liên quan đến cả bộ phận quản lý chức năng và bộ phận quản lý dự án" là đúng.
Dự án là một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra một sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả duy nhất. Tính chất "duy nhất" này có nghĩa là sản phẩm của một dự án có thể giống hoặc khác với các sản phẩm được tạo ra bởi các dự án trước đó. Ví dụ, một công ty xây dựng có thể xây dựng nhiều tòa nhà, nhưng mỗi tòa nhà (dự án) có những đặc điểm riêng biệt, làm cho sản phẩm của mỗi dự án khác nhau. Vì vậy, câu trả lời là Đúng.
