Công việc nào liên quan đến việc làm việc với các bên liên quan để tạo ra tài liệu chính thức ủy quyền cho dự án?

Trong văn hóa tổ chức, việc chấp nhận rủi ro, xác định danh tính thành viên và nhấn mạnh vào đội/nhóm đều là những yếu tố quan trọng để quản lý dự án thành công. Tuy nhiên, việc điều khiển và kiểm soát quá mức có thể hạn chế sự sáng tạo, linh hoạt và động lực của các thành viên trong nhóm, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến sự thành công của dự án. Do đó, "điều khiển và kiểm soát" là yếu tố ít quan trọng nhất (ngoại trừ) trong các đặc điểm được liệt kê.

Abraham Maslow là nhà tâm lý học người Mỹ nổi tiếng với việc sáng lập ra hệ thống phân cấp nhu cầu (tháp nhu cầu Maslow). Các nhà tâm lý học khác như Freud, Zimbardo và Jung có những đóng góp quan trọng khác trong lĩnh vực tâm lý học.

Giai đoạn Phân tích lĩnh vực kinh doanh tập trung vào việc phác thảo các quy trình kinh doanh cần thiết để đạt được các mục tiêu chiến lược. Nó cũng giúp xác định các lĩnh vực kinh doanh có thể hưởng lợi nhiều nhất từ việc ứng dụng Hệ thống Thông tin (HTTT). Các giai đoạn khác có vai trò khác nhau:

• Hoạch định chiến lược HTTT: Xác định các mục tiêu và chiến lược tổng thể cho HTTT.


• Lập kế hoạch dự án: Chi tiết hóa các bước cần thiết để thực hiện một dự án cụ thể.


• Phân bổ nguồn lực: Quyết định cách phân bổ nguồn lực (nhân lực, tài chính, vật chất) cho các dự án.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các kỹ năng cần thiết để quản lý sự thay đổi trong dự án. Khi môi trường dự án thay đổi, giám đốc dự án cần phải hiểu rõ những thay đổi đó và điều chỉnh mục tiêu chiến thuật cho phù hợp. Kiến thức về môi trường dự án (D) là yếu tố quan trọng nhất để đối phó với những thay đổi này. Các kỹ năng mềm (A), đàm phán (B) và động lực (C) đều quan trọng, nhưng kiến thức về môi trường dự án là nền tảng để đưa ra các quyết định thay đổi chiến thuật phù hợp.