Bước thứ tư trong chu trình đặt hàng là:

BOQ (Bill of Quantities) thường được dịch là "Bảng khối lượng" hoặc "Dự toán khối lượng". Trong ngữ cảnh quản lý dự án và xây dựng, BOQ là một tài liệu liệt kê chi tiết các hạng mục công việc và số lượng tương ứng cần thiết để hoàn thành một dự án. Mục đích chính của BOQ là cung cấp một cơ sở để ước tính chi phí, lập kế hoạch và kiểm soát dự án. Vì vậy, đáp án chính xác nhất trong các lựa chọn trên là D. Dự trữ tối ưu. Mặc dù "dự trữ" có thể không phải là cách diễn đạt chính xác nhất, nhưng nó ám chỉ việc lập kế hoạch và quản lý nguồn lực một cách hiệu quả, phù hợp với mục tiêu của BOQ trong việc tối ưu hóa chi phí và nguồn lực dự án.

ICC là viết tắt của International Chamber of Commerce (Phòng Thương mại Quốc tế). Đây là tổ chức quốc tế lớn nhất đại diện cho tiếng nói của giới kinh doanh trên toàn thế giới. Incoterms (International Commercial Terms) là một bộ các quy tắc thương mại quốc tế được ICC ban hành, nhằm giải thích các điều kiện thương mại quan trọng trong các hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế. Việc hiểu rõ ICC và Incoterms là rất quan trọng đối với những người làm trong lĩnh vực thương mại quốc tế.