Trong cửa sổ thiết kế Query, ta muốn đưa 1 điều kiện vào Query đó thì điều kiện này phải ghi vào dòng?

Khi khởi động Microsoft Access, hộp thoại mở Cơ sở dữ liệu xuất hiện cung cấp các tùy chọn để tạo mới hoặc mở một cơ sở dữ liệu đã tồn tại. Để mở một cơ sở dữ liệu đã có trên đĩa, ta chọn "Open an existing file". Các lựa chọn khác như "Blank Access Database" dùng để tạo một cơ sở dữ liệu trống mới, "Access Database Wizards" dùng để tạo cơ sở dữ liệu bằng các mẫu có sẵn.

Câu hỏi yêu cầu xác định thao tác đúng để lưu cấu trúc bảng đã thiết kế trong một hệ quản trị cơ sở dữ liệu.

* Phương án A: File/New/Blank Database: Lệnh này tạo một cơ sở dữ liệu mới, trống chứ không phải lưu cấu trúc bảng đã thiết kế.
* Phương án B: Create Table by Using Wizard: Lệnh này dùng để tạo bảng mới bằng trình hướng dẫn, không phải lưu cấu trúc bảng đã thiết kế.
* Phương án C: File/Open/: Lệnh này dùng để mở một tệp (có thể là cơ sở dữ liệu) đã tồn tại, không phải lưu cấu trúc bảng.
* Phương án D: File/Save/: Lệnh này dùng để lưu tệp hiện tại (trong trường hợp này là cơ sở dữ liệu) với tên được chỉ định. Sau khi thiết kế xong cấu trúc bảng, ta dùng lệnh này để lưu lại cấu trúc đó.

Vậy đáp án đúng là D.

Câu hỏi yêu cầu tìm thao tác đúng để tìm kiếm bản ghi theo điều kiện trong chế độ trang dữ liệu.

* Phương án A: `Record/Filter/Filter By Form` là thao tác chính xác để tạo bộ lọc dựa trên một biểu mẫu, cho phép người dùng nhập điều kiện tìm kiếm một cách trực quan.
* Phương án B: `Record/Filter By Selection` chỉ lọc các bản ghi dựa trên giá trị đã chọn, không cho phép nhập điều kiện tùy chỉnh.
* Phương án C: `Edit/Find/<điều kiện>` là lệnh tìm kiếm cơ bản, nhưng không phải là cách chính thống để lọc dữ liệu trong chế độ trang dữ liệu.
* Phương án D: `Insert/Column` dùng để thêm cột mới, không liên quan đến việc tìm kiếm bản ghi.

Khi làm việc với bảng ở chế độ Data sheet trong các phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu (ví dụ: Microsoft Access), lệnh Insert / Columns dùng để chèn thêm một cột mới vào bảng. Các cột này sẽ chứa các trường dữ liệu tương ứng cho mỗi bản ghi. Vì vậy, đáp án chính xác là "B. Chèn thêm cột".

Để thiết kế bảng theo ý thích của mình trong Microsoft Access, sau khi vào hộp thoại New Table, ta chọn chế độ Design View. Chế độ này cho phép người dùng tự do thiết kế cấu trúc bảng, định nghĩa các trường dữ liệu, kiểu dữ liệu, khóa chính, và các thuộc tính khác. Table Wizard cung cấp các mẫu bảng có sẵn, DataSheet view dùng để nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng, còn Open Table không liên quan đến việc thiết kế bảng mới.