Khi làm việc với bảng, ở chế độ Data sheet, khi thực hiện thao tác lệnh Insert /Columns là ta đang thực hiện công việc nào sau đây?

Để thiết kế bảng theo ý thích của mình trong Microsoft Access, sau khi vào hộp thoại New Table, ta chọn chế độ Design View. Chế độ này cho phép người dùng tự do thiết kế cấu trúc bảng, định nghĩa các trường dữ liệu, kiểu dữ liệu, khóa chính, và các thuộc tính khác. Table Wizard cung cấp các mẫu bảng có sẵn, DataSheet view dùng để nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng, còn Open Table không liên quan đến việc thiết kế bảng mới.

Trong Access, để xóa bỏ khóa chính đã chỉ định sai, ta cần nháy chuột vào nút lệnh có biểu tượng chiếc chìa khóa (thể hiện khóa chính) bị gạch chéo (thể hiện việc xóa bỏ). Nút lệnh này thường nằm trong nhóm lệnh liên quan đến thiết kế bảng (Table Design). Do đó, đáp án đúng là phương án C.

Trong Microsoft Access, để tạo cấu trúc bảng theo cách tự thiết kế, tức là bạn sẽ tự định nghĩa các trường (field), kiểu dữ liệu (data type) và các thuộc tính khác cho mỗi trường, bạn cần sử dụng chế độ "Design View".

* A. Create table in design view: Đây là phương án chính xác. Chế độ Design View cho phép người dùng toàn quyền kiểm soát cấu trúc của bảng, từ tên trường, kiểu dữ liệu, kích thước trường, khóa chính, và các thuộc tính khác.
* B. Create table by using wizard: Wizard là công cụ hỗ trợ tạo bảng một cách nhanh chóng thông qua các mẫu có sẵn, nhưng không cho phép người dùng tùy chỉnh sâu cấu trúc bảng.
* C. Create table by entering data: Cách này cho phép tạo bảng bằng cách nhập dữ liệu trực tiếp, Access sẽ tự động xác định kiểu dữ liệu, nhưng không cho phép kiểm soát cấu trúc bảng một cách chi tiết ngay từ đầu.
* D. Create query in design view: Tạo query (truy vấn) trong Design View dùng để tạo các truy vấn, không phải để tạo bảng.

Trong chế độ trang dữ liệu (Datasheet view) của các phần mềm như Microsoft Access, để di chuyển đến ô cuối cùng của bảng, ta sử dụng tổ hợp phím Ctrl + End. Phím End sẽ di chuyển đến cuối hàng hiện tại, nhưng Ctrl + End sẽ di chuyển đến ô cuối cùng chứa dữ liệu trong toàn bộ bảng.

Biểu tượng có hình ảnh một dấu 'X' thường được sử dụng để biểu thị chức năng 'Xóa'. Trong ngữ cảnh của cơ sở dữ liệu hoặc các ứng dụng quản lý dữ liệu, biểu tượng này thường được dùng để xóa một bản ghi cụ thể (một hàng dữ liệu) trong bảng.

* Phương án A. Xóa bảng: Xóa toàn bộ bảng, bao gồm cấu trúc và dữ liệu, thường có biểu tượng khác (ví dụ: biểu tượng thùng rác lớn hơn hoặc có hình bảng).
* Phương án B. Xóa bản ghi: Đây là đáp án đúng. Biểu tượng 'X' thường được dùng để xóa một bản ghi (một hàng) cụ thể trong bảng dữ liệu.
* Phương án C. Xóa trường: Xóa một cột (trường) trong bảng, thường có biểu tượng khác (ví dụ: biểu tượng cột bị gạch bỏ).
* Phương án D. Thêm bản ghi: Thêm một hàng dữ liệu mới, thường có biểu tượng dấu '+', 'thêm' hoặc 'tạo mới'.