Khi tạo một Form, những thành phần nào có thể không cần sử dụng

Nút lệnh (Command Button) trong Form thường được đặt trong vùng Detail để tương tác với các bản ghi dữ liệu, hoặc trong Form Header/Footer để thực hiện các chức năng chung cho toàn Form (ví dụ: thêm mới, xóa, in ấn). Tuy nhiên, để đảm bảo tính linh hoạt và tùy biến cao nhất, nút lệnh có thể được đặt ở bất kỳ vùng nào của Form, tùy thuộc vào mục đích sử dụng và thiết kế của người dùng. Vì vậy, đáp án D là chính xác nhất vì nó bao quát tất cả các trường hợp.

Câu hỏi đề cập đến việc xem kết quả của một biểu thức (TONG) được sử dụng để tính tổng số nhân viên trong vùng Form Footer của một Form. Để xem kết quả của biểu thức này, ta cần hiển thị Form ở chế độ mà dữ liệu được hiển thị và biểu thức được tính toán. Trong các lựa chọn:

* A. Datasheet View: Chế độ này hiển thị dữ liệu dưới dạng bảng, tương tự như một bảng tính. Nó không hiển thị các điều khiển hoặc biểu thức trong Form Footer.
* B. Design View: Chế độ này được sử dụng để thiết kế cấu trúc của Form, không phải để xem dữ liệu hoặc kết quả của biểu thức.
* C. Form View: Chế độ này hiển thị Form với dữ liệu và cho phép người dùng tương tác với nó. Các biểu thức trong Form Footer sẽ được tính toán và hiển thị ở chế độ này.
* D. Form Design: Đây có vẻ như là một lỗi chính tả, nhưng nếu hiểu là Design View thì nó tương tự như lựa chọn B.

Do đó, đáp án chính xác là C. Form View vì nó cho phép xem dữ liệu và kết quả của các biểu thức trong Form.

Form trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS) được thiết kế chủ yếu để tạo giao diện thân thiện, cho phép người dùng xem, nhập, và sửa đổi dữ liệu trong các bảng một cách dễ dàng hơn so với việc thao tác trực tiếp trên bảng. Form cung cấp một cách trực quan và có cấu trúc để tương tác với dữ liệu. Các phương án khác không chính xác vì form không dùng để thay đổi cấu trúc bảng hay kiểu dữ liệu của trường.

Trong Access, đối tượng Form được sử dụng để tạo giao diện cho phép người dùng nhập, xem và chỉnh sửa dữ liệu một cách trực quan và thuận tiện. Form cung cấp một khuôn mẫu giao diện (layout) được thiết kế sẵn hoặc tùy chỉnh, giúp người dùng tương tác với dữ liệu trong các bảng (Table) một cách dễ dàng hơn so với việc thao tác trực tiếp trên bảng. Report được dùng để tạo báo cáo, Table dùng để lưu trữ dữ liệu, Query dùng để truy vấn dữ liệu.

Auto Report, hay báo cáo tự động, là một tính năng trong các công cụ quản lý dữ liệu và báo cáo. Tính năng này cho phép tạo nhanh chóng các báo cáo dựa trên một nguồn dữ liệu duy nhất, thường là một bảng (Table) hoặc một truy vấn (Query) đã được định nghĩa trước. Do đó, Auto Report không được thiết kế để tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, mà tập trung vào việc trình bày thông tin từ một nguồn dữ liệu cụ thể một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Phương án A chính xác vì Auto Report chỉ sử dụng một Table hoặc một Query duy nhất để tạo báo cáo.

Phương án B, C, D sai vì Auto Report không hỗ trợ tạo báo cáo từ nhiều Table hoặc Query.