Khi làm việc với Word xong, muốn thoát khỏi, ta thực hiện:

Trong Microsoft Word, người dùng có thể tùy chỉnh đơn vị đo lường sử dụng cho các thiết lập khác nhau như lề trang, khoảng cách dòng, kích thước phông chữ,... để phù hợp với thói quen và yêu cầu công việc. Các đơn vị đo phổ biến bao gồm centimeters, inches, points, và picas. Do đó, ta có thể khai báo đơn vị đo là Centimeters.

Trong Microsoft Word, phím Insert có chức năng chuyển đổi giữa chế độ gõ chèn (Insert mode) và chế độ gõ đè (Overwrite mode). Ở chế độ gõ chèn, khi bạn gõ một ký tự mới, các ký tự hiện có sẽ bị đẩy sang bên phải để tạo khoảng trống cho ký tự mới. Ở chế độ gõ đè, ký tự mới sẽ ghi đè lên ký tự hiện có tại vị trí con trỏ. Các phím Tab, Del, CapsLock không có chức năng này.

Khi muốn tạo một tệp mới có nội dung giống với tệp hiện đang mở và lưu nó với một tên khác, ta sử dụng chức năng "Save As". Chức năng này cho phép bạn lưu bản sao của tệp hiện tại với một tên mới, một định dạng khác, hoặc ở một vị trí khác mà không ảnh hưởng đến tệp gốc. Trong trường hợp này, bạn muốn tạo tệp "cv-02-05" có nội dung tương tự như "congvan012005", nên "Save As" là lựa chọn phù hợp. Các lựa chọn khác không đúng vì:

- "Save" (Lưu): Chỉ lưu lại những thay đổi vào tệp hiện tại, không tạo tệp mới.
- "Edit" (Chỉnh sửa): Là một menu chứa các lệnh chỉnh sửa văn bản, không liên quan đến việc tạo tệp mới.
- "Rename" (Đổi tên): Chỉ đổi tên tệp hiện tại, không tạo bản sao.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về việc chuyển đổi font chữ giữa các bảng mã khác nhau trong soạn thảo văn bản tiếng Việt. Khi gõ tiếng Việt bằng font Unicode (như Times New Roman), việc chuyển trực tiếp sang font .Vn (VNI) sẽ không hiển thị đúng, vì các font này sử dụng bảng mã khác nhau. Để chuyển đổi chính xác, cần một công cụ hỗ trợ chuyển đổi bảng mã. Trong các lựa chọn, chỉ có phương án D đề cập đến việc sử dụng phần mềm (ví dụ: Vietkey Office hoặc Unikey) để chuyển đổi, đây là phương pháp chính xác.

* Phương án A và B: Chuyển font trực tiếp trong hộp thoại Font hoặc thanh công cụ sẽ không chuyển đổi bảng mã, dẫn đến hiển thị sai.
* Phương án C: Format > Theme không liên quan đến việc chuyển đổi font chữ và bảng mã.

Do đó, đáp án đúng là D.

Tiện ích trộn thư (Mail Merge) được sử dụng khi bạn muốn tạo hàng loạt các văn bản có nội dung tương tự nhưng có một số phần thay đổi theo từng đối tượng nhận, ví dụ như tên, địa chỉ. Trường hợp điển hình là tạo giấy mời, giấy báo, thư từ gửi cho nhiều người với nội dung chính giống nhau nhưng thông tin người nhận khác nhau. Do đó, đáp án C là chính xác nhất.

Các phương án khác không phù hợp vì:

* A: Sắp xếp văn bản là chức năng cơ bản của trình xử lý văn bản, không liên quan đến trộn thư.
* B: Trộn thông tin và gửi email có thể thực hiện bằng nhiều cách, không nhất thiết phải dùng trộn thư. Trộn thư thường dùng để tạo văn bản in ấn.
* D: Tính toán dữ liệu trong bảng thường được thực hiện bằng các công cụ bảng tính, không phải trộn thư.