JavaScript is required

Tiện ích trộn thư có thể sử dụng được trong trường hợp nào sau đây?

A.
Cần sắp xếp các văn bản đang có theo một thứ tự nào đó: chẳng hạn, sắp xếp danh sách học viên
B.
Muốn trộn các thông tin có sẵn và gửi qua thư điện tử: chẳng hạn, ghép danh sách học viên từ 2 lớp lại và gửi danh sách này qua thư điện tử.
C.
Muốn tạo ra ra giấy mời, giấy báo, thư từ có cùng một nội dung nhưng gửi cho nhiều người khác nhau, ở các địa chỉ khác nhau
D.
Cần thực hiện với các dữ liệu có trong bảng và cần tính toán.
Trả lời:

Đáp án đúng: C


Tiện ích trộn thư (Mail Merge) được sử dụng khi bạn muốn tạo hàng loạt các văn bản có nội dung tương tự nhưng có một số phần thay đổi theo từng đối tượng nhận, ví dụ như tên, địa chỉ. Trường hợp điển hình là tạo giấy mời, giấy báo, thư từ gửi cho nhiều người với nội dung chính giống nhau nhưng thông tin người nhận khác nhau. Do đó, đáp án C là chính xác nhất. Các phương án khác không phù hợp vì: * A: Sắp xếp văn bản là chức năng cơ bản của trình xử lý văn bản, không liên quan đến trộn thư. * B: Trộn thông tin và gửi email có thể thực hiện bằng nhiều cách, không nhất thiết phải dùng trộn thư. Trộn thư thường dùng để tạo văn bản in ấn. * D: Tính toán dữ liệu trong bảng thường được thực hiện bằng các công cụ bảng tính, không phải trộn thư.

Câu hỏi liên quan