Để sử dụng chức năng Total trong select Query ta phải thao tác như thế nào?

Câu hỏi liên quan đến việc xóa một Form (biểu mẫu) trong một ứng dụng hoặc hệ thống quản lý dữ liệu, và tác động của việc xóa này đến các thành phần liên quan. Cụ thể, nó kiểm tra hiểu biết về mối quan hệ giữa Form, Macro, thủ tục (procedures) và dữ liệu.

* Phương án 1: "Tất cả các Macro cài trong Form sẽ bị mất".
* _Giải thích:_ Macro được gắn liền với Form. Khi Form bị xóa, các Macro được thiết kế để hoạt động trên Form đó cũng sẽ bị xóa.
* Phương án 2: "Tất cả các thủ tục cài trong Form sẽ bị mất".
* _Giải thích:_ Thủ tục (procedures) cũng tương tự như Macro, là các đoạn mã hoặc chức năng được liên kết và thực thi trong ngữ cảnh của Form. Xóa Form sẽ xóa các thủ tục này.
* Phương án 3: "Tất cả dữ liệu về nhân viên sẽ bị mất".
* _Giải thích:_ Dữ liệu về nhân viên thường được lưu trữ trong các bảng hoặc cơ sở dữ liệu riêng biệt, và Form chỉ là giao diện để xem và chỉnh sửa dữ liệu đó. Việc xóa Form không ảnh hưởng đến dữ liệu gốc.
* Phương án 4: "Tất cả các Macro và thủ tục cài trong Form sẽ bị mất, nhưng dữ liệu về nhân viên không bị mất".
* _Giải thích:_ Đây là phương án chính xác nhất. Khi xóa Form, các thành phần liên quan trực tiếp đến Form như Macro và thủ tục sẽ bị xóa. Tuy nhiên, dữ liệu nhân viên (nếu được lưu trữ riêng biệt) sẽ không bị ảnh hưởng.

Kết luận: Phương án 4 là đáp án đúng vì nó chính xác mô tả tác động của việc xóa Form đến Macro, thủ tục và dữ liệu.

Trong cùng một cột của bảng tính, bạn có thể nhập nhiều loại dữ liệu khác nhau như số, chữ, ngày tháng, công thức, v.v. Điều này cho phép bạn linh hoạt trong việc tổ chức và xử lý thông tin. Vì vậy, không có giới hạn tối đa về số lượng loại dữ liệu trong một cột. Tuy nhiên, các tùy chọn A, B, C và D đưa ra các con số cụ thể. Do đó, không có đáp án đúng trong các lựa chọn đã cho.

Khóa chính (Primary Key) là một cột hoặc một tập hợp các cột trong một bảng cơ sở dữ liệu được sử dụng để xác định duy nhất mỗi bản ghi trong bảng đó. Nó có các đặc điểm sau:

* Tính duy nhất: Mỗi giá trị trong cột khóa chính phải là duy nhất, không được trùng lặp. Điều này đảm bảo rằng mỗi bản ghi có một định danh riêng biệt.
* Không được rỗng: Cột khóa chính không được phép chứa giá trị NULL. Điều này đảm bảo rằng mọi bản ghi đều có một giá trị khóa chính để xác định.
* Xác định duy nhất một mẫu tin: Khóa chính dùng để xác định một cách chính xác một dòng dữ liệu (mẫu tin) trong bảng.

Vì vậy, đáp án D bao gồm tất cả các đặc điểm cần thiết của một khóa chính.

Khi tạo bảng trong cơ sở dữ liệu Access, trình tự nên tuân theo là: đầu tiên, xác định và tạo khóa chính cho bảng để đảm bảo tính duy nhất của mỗi bản ghi. Tiếp theo, thiết lập các mối liên kết giữa các bảng để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và mối quan hệ giữa các thực thể. Cuối cùng, nhập dữ liệu vào bảng. Do đó, đáp án B là chính xác.