Để chọn kiểu truy vấn là Update Query ta phải làm như thế nào?

Khi xóa một Form trong một ứng dụng (ví dụ: Access, Excel VBA), những thành phần được lưu trữ trực tiếp trong Form đó sẽ bị mất. Điều này bao gồm các Macro và các thủ tục (code VBA) được gắn với Form. Tuy nhiên, dữ liệu mà Form hiển thị hoặc thao tác (trong trường hợp này là dữ liệu về nhân viên) thường được lưu trữ ở một nơi khác (ví dụ: trong một bảng dữ liệu), nên sẽ không bị mất khi xóa Form. Do đó, đáp án chính xác là D.

Trong cùng một cột của bảng tính, bạn có thể nhập nhiều loại dữ liệu khác nhau như số, chữ, ngày tháng, công thức, v.v. Điều này cho phép bạn linh hoạt trong việc tổ chức và xử lý thông tin. Vì vậy, không có giới hạn tối đa về số lượng loại dữ liệu trong một cột. Tuy nhiên, các tùy chọn A, B, C và D đưa ra các con số cụ thể. Do đó, không có đáp án đúng trong các lựa chọn đã cho.

Khóa chính (Primary Key) là một cột hoặc một tập hợp các cột trong một bảng cơ sở dữ liệu được sử dụng để xác định duy nhất mỗi bản ghi trong bảng đó. Nó có các đặc điểm sau:

* Tính duy nhất: Mỗi giá trị trong cột khóa chính phải là duy nhất, không được trùng lặp. Điều này đảm bảo rằng mỗi bản ghi có một định danh riêng biệt.
* Không được rỗng: Cột khóa chính không được phép chứa giá trị NULL. Điều này đảm bảo rằng mọi bản ghi đều có một giá trị khóa chính để xác định.
* Xác định duy nhất một mẫu tin: Khóa chính dùng để xác định một cách chính xác một dòng dữ liệu (mẫu tin) trong bảng.

Vì vậy, đáp án D bao gồm tất cả các đặc điểm cần thiết của một khóa chính.

Khi tạo bảng trong cơ sở dữ liệu Access, trình tự nên tuân theo là: đầu tiên, xác định và tạo khóa chính cho bảng để đảm bảo tính duy nhất của mỗi bản ghi. Tiếp theo, thiết lập các mối liên kết giữa các bảng để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và mối quan hệ giữa các thực thể. Cuối cùng, nhập dữ liệu vào bảng. Do đó, đáp án B là chính xác.

Để thiết lập quan hệ giữa các bảng trong một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS) như Microsoft Access, SQL Server Management Studio, hoặc các công cụ tương tự, chúng ta thường sử dụng chức năng Relationships (Quan hệ). Trong các công cụ này, chức năng này thường được tìm thấy trong menu Tools (Công cụ). Do đó, đáp án đúng là D. Tool\Relationships. Các lựa chọn khác không phải là đường dẫn đúng để thiết lập quan hệ giữa các bảng.