Để không cho phép người dùng nhập dữ liệu vào một Control ta sử dụng thuộc tính nào sau đây:

Trong cửa sổ thiết kế Report, phần Group Footer được sử dụng để hiển thị các thông tin tóm tắt hoặc kết quả tính toán cho mỗi nhóm (group) dữ liệu. Công thức tính tổng kết của mỗi nhóm sẽ được nhập vào phần này để hiển thị tổng hoặc các giá trị tổng hợp khác cho từng nhóm riêng biệt.

* A. Page Footer: Phần này hiển thị ở cuối mỗi trang, thường chứa thông tin như số trang, ngày tháng. Không dùng để tính tổng theo nhóm.
* B. Page Header: Phần này hiển thị ở đầu mỗi trang, thường chứa tiêu đề báo cáo, logo. Không dùng để tính tổng theo nhóm.
* C. Detail: Phần này hiển thị các chi tiết của từng bản ghi (record) trong dữ liệu. Không dùng để tính tổng theo nhóm.
* D. Group Footer: Phần này hiển thị ở cuối mỗi nhóm (group) dữ liệu, dùng để tính tổng, trung bình hoặc các phép tính khác trên nhóm đó.

Báo cáo trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS) là một công cụ mạnh mẽ để trình bày dữ liệu một cách có cấu trúc và dễ hiểu. Nó cho phép người dùng tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn (bảng hoặc truy vấn), sắp xếp, định dạng và in dữ liệu theo một khuôn mẫu được thiết kế trước.

* A. Hình thức hiển thị dữ liệu dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu: Mô tả này phù hợp hơn với form (biểu mẫu) trong cơ sở dữ liệu, được sử dụng để tương tác trực tiếp với dữ liệu.
* B. Hình thức tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc câu truy vấn: Đây là một phần chính xác của chức năng báo cáo, nhưng chưa đầy đủ.
* C. Hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng: Đây là định nghĩa chính xác và đầy đủ nhất về báo cáo. Nó bao gồm khả năng tổng hợp, trình bày trực quan và in ấn dữ liệu theo cấu trúc định sẵn, đáp ứng nhu cầu thông tin cụ thể.
* D. Cả 3 câu đều đúng: Vì câu A không đúng hoàn toàn về bản chất báo cáo, nên phương án này không chính xác.

Do đó, đáp án C là đáp án chính xác nhất.

Xem trước khi in (Print Preview) báo cáo cho phép người dùng kiểm tra nội dung và hình thức của báo cáo trước khi in ra giấy. Việc này giúp phát hiện các lỗi về bố cục, căn chỉnh, dữ liệu bị thiếu hoặc tràn trang, từ đó điều chỉnh kịp thời để đảm bảo bản in cuối cùng đạt yêu cầu. Các phương án khác không phải là mục đích chính của việc xem trước khi in.

Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (QTCSDL) được thiết kế chủ yếu để sử dụng trên máy tính cá nhân và trong môi trường mạng cục bộ. Do đó, đáp án D (Cả A và C) là chính xác nhất vì nó bao gồm cả hai khả năng này.

- A. Máy tính cá nhân: Access thường được sử dụng để tạo và quản lý các cơ sở dữ liệu nhỏ và vừa trên máy tính cá nhân.
- C. Các máy tính chạy trong mạng cục bộ: Access cũng có thể được sử dụng trong môi trường mạng cục bộ, nơi nhiều người dùng có thể truy cập và chia sẻ cơ sở dữ liệu.

Phương án B không chính xác vì Access không được thiết kế để hoạt động trực tiếp trên các mạng máy tính trong mạng toàn cầu (Internet) một cách hiệu quả. Mặc dù có thể truy cập cơ sở dữ liệu Access qua Internet bằng các phương pháp gián tiếp, nhưng đó không phải là mục đích sử dụng chính của nó.

Trong Access, các đối tượng cơ bản được sử dụng để lưu trữ, truy xuất và thao tác dữ liệu bao gồm: bảng (tables) để lưu trữ dữ liệu, mẫu hỏi (queries) để truy vấn dữ liệu, biểu mẫu (forms) để tạo giao diện nhập/hiển thị dữ liệu, và báo cáo (reports) để tạo các báo cáo in ấn hoặc hiển thị dữ liệu một cách có cấu trúc. Macro và Module là các đối tượng nâng cao hơn, dùng để tự động hóa tác vụ và viết mã lệnh. Vì vậy, đáp án C là chính xác nhất.