Tạo sao nên xem trước khi in (Print Preview) một báo cáo?

Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (QTCSDL) được thiết kế chủ yếu để sử dụng trên máy tính cá nhân và trong môi trường mạng cục bộ. Do đó, đáp án D (Cả A và C) là chính xác nhất vì nó bao gồm cả hai khả năng này.

- A. Máy tính cá nhân: Access thường được sử dụng để tạo và quản lý các cơ sở dữ liệu nhỏ và vừa trên máy tính cá nhân.
- C. Các máy tính chạy trong mạng cục bộ: Access cũng có thể được sử dụng trong môi trường mạng cục bộ, nơi nhiều người dùng có thể truy cập và chia sẻ cơ sở dữ liệu.

Phương án B không chính xác vì Access không được thiết kế để hoạt động trực tiếp trên các mạng máy tính trong mạng toàn cầu (Internet) một cách hiệu quả. Mặc dù có thể truy cập cơ sở dữ liệu Access qua Internet bằng các phương pháp gián tiếp, nhưng đó không phải là mục đích sử dụng chính của nó.

Trong Access, các đối tượng cơ bản được sử dụng để lưu trữ, truy xuất và thao tác dữ liệu bao gồm: bảng (tables) để lưu trữ dữ liệu, mẫu hỏi (queries) để truy vấn dữ liệu, biểu mẫu (forms) để tạo giao diện nhập/hiển thị dữ liệu, và báo cáo (reports) để tạo các báo cáo in ấn hoặc hiển thị dữ liệu một cách có cấu trúc. Macro và Module là các đối tượng nâng cao hơn, dùng để tự động hóa tác vụ và viết mã lệnh. Vì vậy, đáp án C là chính xác nhất.

Trường THÀNH_TIỀN, khi bắt buộc kèm theo đơn vị tiền tệ, cần chọn kiểu dữ liệu Currency (tiền tệ). Kiểu dữ liệu này được thiết kế đặc biệt để lưu trữ các giá trị tiền tệ, đảm bảo tính chính xác và hỗ trợ các định dạng tiền tệ khác nhau (ví dụ: dấu phân cách hàng nghìn, ký hiệu tiền tệ). Các lựa chọn khác không phù hợp vì:
- Number: Chỉ lưu trữ số, không có định dạng tiền tệ.
- Text: Lưu trữ dạng văn bản, không phù hợp để tính toán và quản lý tiền tệ.
- Date/time: Lưu trữ ngày và giờ, không liên quan đến tiền tệ.

Câu hỏi yêu cầu hiển thị điểm cao nhất của mỗi lớp và *lưu trữ* thông tin này để sử dụng lâu dài.

* Tables (D): Bảng dùng để lưu trữ dữ liệu gốc, không dùng để tính toán hay hiển thị dữ liệu đã xử lý.
* Forms (C): Form dùng để nhập và hiển thị dữ liệu một cách trực quan, nhưng không lưu trữ kết quả tính toán.
* Reports (A): Report dùng để tạo báo cáo in ấn hoặc hiển thị dữ liệu theo định dạng nhất định. Report có thể hiển thị kết quả tính toán, nhưng thường không dùng để lưu trữ kết quả này để sử dụng lâu dài.
* Queries (B): Queries (truy vấn) dùng để truy xuất, lọc, sắp xếp và tính toán dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng. Trong trường hợp này, ta có thể tạo một truy vấn để tìm điểm cao nhất của mỗi lớp và *lưu* truy vấn này. Khi cần xem thông tin điểm cao nhất, ta chỉ cần chạy lại truy vấn.

Vì vậy, Queries là đối tượng thích hợp nhất để thực hiện yêu cầu của bài toán.