Để định dạng, tính toán, tổng hợp và in dữ liệu, ta dùng:

Để hiển thị thông tin điểm cao nhất của mỗi lớp và sử dụng lâu dài trong Access, ta cần sử dụng đối tượng Queries. Queries cho phép chúng ta tạo các truy vấn để lọc, sắp xếp và tính toán dữ liệu từ các bảng. Trong trường hợp này, chúng ta có thể tạo một truy vấn để nhóm dữ liệu theo lớp và tìm điểm cao nhất của mỗi lớp. Sau khi tạo truy vấn, chúng ta có thể lưu nó lại và sử dụng nó bất cứ khi nào cần thiết.

Trong Access VBA, để cập nhật dữ liệu cho một ListBox (trong trường hợp này là LIST1) mà nguồn dữ liệu của nó được lấy từ một query (trong trường hợp này là QUERY1), ta sử dụng phương thức Requery của đối tượng DoCmd. Phương thức này sẽ thực thi lại query và cập nhật lại dữ liệu cho ListBox. Trong trường hợp này, ta cần cập nhật lại dữ liệu của ListBox từ query QUERY1, do đó cú pháp chính xác là DoCmd.Requery "QUERY1".



Các lựa chọn khác không đúng vì:

- Docmd.Requery "LIST1": Lệnh này sẽ cố gắng requery chính ListBox LIST1, nhưng LIST1 không phải là một query, nó là một đối tượng điều khiển trên form, và việc requery trực tiếp LIST1 không phải là cách cập nhật dữ liệu từ nguồn dữ liệu của nó. Thay vào đó, cần requery nguồn dữ liệu.

- Docmd.Openquery “QUERY1: Lệnh này mở query QUERY1 như một đối tượng riêng biệt (ví dụ, mở trong chế độ xem dữ liệu). Nó không cập nhật dữ liệu cho ListBox.

- Docmd.Openquery “LIST1”: Tương tự, LIST1 không phải là một query, vì vậy không thể mở nó bằng Openquery.