Nội dung cơ bản của kiểm soát chi phí:

Trong một dự án, khách hàng (B) là người quan trọng nhất. Bởi vì, dự án được thực hiện để đáp ứng nhu cầu và mong đợi của khách hàng. Sự thành công của dự án được đánh giá dựa trên mức độ hài lòng của khách hàng và khả năng dự án mang lại giá trị cho họ. Nhà tài trợ (A) cung cấp nguồn lực tài chính, CEO (C) có vai trò quản lý cấp cao, và quản trị viên dự án (D) điều phối các hoạt động, nhưng tất cả đều hướng đến mục tiêu cuối cùng là làm hài lòng khách hàng.

Lãi suất cơ bản là một yếu tố kinh tế vĩ mô quan trọng. Sự thay đổi của lãi suất cơ bản sẽ ảnh hưởng đến chi phí vốn của doanh nghiệp. Khi lãi suất tăng, chi phí vốn tăng, làm giảm nhu cầu vay vốn đầu tư của doanh nghiệp và ngược lại. Do đó, sự thay đổi lãi suất cơ bản ảnh hưởng đến nhu cầu vốn đầu tư của doanh nghiệp thuộc nhóm yếu tố kinh tế.

Trong một tổ chức theo chức năng, nhân viên được nhóm theo chuyên môn của họ (ví dụ: kỹ thuật, marketing, tài chính). Quyền lực và trách nhiệm chủ yếu nằm ở các trưởng bộ phận chức năng. Các dự án thường được điều phối trong nội bộ các bộ phận này, và người quản lý dự án có ít hoặc không có quyền hạn. Trong các loại tổ chức ma trận, ma trận yếu là loại gần nhất với tổ chức theo chức năng. Trong ma trận yếu, người quản lý dự án đóng vai trò là điều phối viên hoặc người liên lạc, và có rất ít quyền hạn. Ảnh hưởng chính vẫn thuộc về các nhà quản lý chức năng.