Mục đích của việc sử dụng ma trận SWOT là gì?

Câu hỏi này liên quan đến quản trị rủi ro và cơ hội trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xác định thứ tự ưu tiên cho các cơ hội và nguy cơ vì nguồn lực của họ (nhân lực, tài chính, thời gian) luôn có giới hạn. Không thể đồng thời khai thác mọi cơ hội hoặc đối phó với mọi nguy cơ một cách hiệu quả nếu không có sự ưu tiên.

Phương án A sai vì doanh nghiệp không có nguồn lực vô hạn. Phương án C sai vì doanh nghiệp không thể khai thác hết mọi cơ hội cùng một lúc. Phương án D sai vì doanh nghiệp không thể đối phó với mọi nguy cơ cùng một lúc một cách hiệu quả nếu không có sự ưu tiên.

Phương án B là đáp án đúng vì nguồn lực có hạn buộc doanh nghiệp phải ưu tiên những cơ hội tiềm năng nhất và những nguy cơ nghiêm trọng nhất để phân bổ nguồn lực một cách hợp lý.

Tính khả thi của mục tiêu chiến lược đòi hỏi mục tiêu phải sát thực và có thể đạt được với sự cố gắng. Điều này có nghĩa là mục tiêu không nên quá cao đến mức không thể đạt được, cũng không nên quá thấp để không tạo động lực. Thay vào đó, mục tiêu nên thách thức nhưng vẫn nằm trong khả năng thực hiện của tổ chức hoặc cá nhân, và cần sự nỗ lực để đạt được.

Lợi thế cạnh tranh dễ bị dịch chuyển nhất khi rào cản gia nhập ngành thấp, năng lực của đối thủ mạnh và môi trường kinh doanh năng động. Khi rào cản thấp, các đối thủ mới dễ dàng tham gia thị trường và cạnh tranh. Nếu đối thủ có năng lực mạnh, họ có thể nhanh chóng bắt kịp hoặc vượt qua lợi thế của doanh nghiệp. Môi trường năng động tạo ra nhiều thay đổi và cơ hội, khiến lợi thế hiện tại có thể trở nên lỗi thời nhanh chóng.

Trong môi trường kinh doanh ổn định, ít thay đổi, doanh nghiệp thường ưu tiên sự ổn định và hiệu quả trong hoạt động. Điều này dẫn đến việc áp dụng cơ cấu tổ chức cứng nhắc và tập trung. Cơ cấu cứng nhắc giúp duy trì quy trình làm việc đã được thiết lập, giảm thiểu sự xáo trộn và đảm bảo tính nhất quán. Tính tập trung cho phép quản lý cấp cao kiểm soát chặt chẽ các hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đảm bảo sự tuân thủ và hiệu quả. Các lựa chọn còn lại (A, C, và D) phù hợp hơn với môi trường kinh doanh năng động và thay đổi nhanh chóng, nơi sự linh hoạt và khả năng thích ứng là yếu tố then chốt.

Mức độ độc lập tương đối trong kinh doanh có ảnh hưởng lớn đến hoạch định chiến lược của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp độc lập hoàn toàn có quyền tự chủ và linh hoạt trong việc đưa ra các quyết định chiến lược, phù hợp với mục tiêu và tầm nhìn của mình (A). Ngược lại, một doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào các yếu tố bên ngoài hoặc cấp trên sẽ bị hạn chế và phải tuân theo các quy định, chính sách của bên liên quan, dẫn đến sự lệ thuộc trong quá trình xây dựng chiến lược (B). Do đó, cả hai phương án A và B đều đúng.