Hệ thống thông tin quản lý (MIS) cung cấp cho người quản lý dữ liệu ________.

Câu hỏi yêu cầu xác định yếu tố KHÔNG quan trọng trong việc bảo vệ thông tin của một tổ chức.

* A. Tường lửa: Là một hệ thống bảo mật mạng, kiểm soát lưu lượng mạng đến và đi, giúp ngăn chặn truy cập trái phép. Đây là một yếu tố quan trọng để bảo vệ thông tin.
* B. Mã hóa: Chuyển đổi dữ liệu sang một định dạng không thể đọc được, bảo vệ dữ liệu khỏi bị truy cập trái phép. Đây cũng là một yếu tố quan trọng.
* C. Công cụ tìm kiếm: Giúp người dùng tìm kiếm thông tin trên internet hoặc trong hệ thống. Nó không trực tiếp bảo vệ thông tin.
* D. Sao lưu dữ liệu: Tạo bản sao của dữ liệu để phục hồi trong trường hợp mất mát hoặc hỏng hóc. Đây là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tính khả dụng của thông tin.

Do đó, công cụ tìm kiếm không phải là một yếu tố trực tiếp và quan trọng trong việc bảo vệ thông tin của một tổ chức như tường lửa, mã hóa và sao lưu dữ liệu.

Giám sát trực tiếp thường phổ biến hơn ở các nước kém tiên tiến về công nghệ vì ở những quốc gia này, cơ sở hạ tầng công nghệ và hệ thống quản lý thường chưa phát triển, dẫn đến việc khó khăn trong việc áp dụng các phương pháp kiểm soát gián tiếp hoặc dựa trên công nghệ. Do đó, việc giám sát trực tiếp trở thành một phương tiện kiểm soát cơ bản và hiệu quả hơn.

Các lựa chọn khác không phù hợp vì:

* Các nước nhỏ: Quy mô của một quốc gia không trực tiếp ảnh hưởng đến việc sử dụng giám sát trực tiếp.
* Các nền dân chủ: Các nền dân chủ thường có xu hướng sử dụng các phương pháp kiểm soát minh bạch và ít xâm phạm hơn.
* Các nước có công nghệ tiên tiến hơn: Các quốc gia này có khả năng sử dụng các hệ thống kiểm soát phức tạp và hiệu quả hơn, giảm sự cần thiết của giám sát trực tiếp.

Lý do phổ biến nhất khiến các công ty sa thải nhân viên thường liên quan đến việc vi phạm các quy tắc bảo mật và làm lộ thông tin quan trọng của công ty. Trong các lựa chọn được đưa ra, hành vi "Rò rỉ bí mật công ty" (D) là nghiêm trọng nhất vì nó có thể gây thiệt hại lớn về tài chính, uy tín và lợi thế cạnh tranh cho công ty. Các hành vi khác như lạm dụng điện thoại văn phòng (A), sử dụng máy tính không phù hợp (B) hoặc xem video trực tuyến (C) có thể dẫn đến các biện pháp kỷ luật, nhưng thường không dẫn đến sa thải ngay lập tức trừ khi chúng gây ra hậu quả nghiêm trọng hoặc tái diễn nhiều lần.

Chiến lược chuyển tiếp hiệu quả nhất để đối phó với hành vi trộm cắp của nhân viên nên tập trung vào việc phòng ngừa và giáo dục. Trong các lựa chọn được đưa ra:

* A. Sàng lọc công nhân trước khi họ được thuê: Đây là một biện pháp phòng ngừa quan trọng. Sàng lọc kỹ lưỡng có thể giúp loại bỏ những ứng viên có tiền sử không trung thực hoặc có nguy cơ trộm cắp cao.
* B. Công khai chi phí thực sự của việc ăn cắp: Việc này giúp nhân viên nhận thức rõ hơn về tác động tiêu cực của hành vi trộm cắp, không chỉ đối với công ty mà còn đối với bản thân họ và đồng nghiệp.
* C. Yêu cầu người quản lý nêu gương tốt: Hành vi của người quản lý có ảnh hưởng lớn đến nhân viên. Nếu người quản lý trung thực và tuân thủ các quy tắc, nhân viên sẽ có xu hướng làm theo.
* D. Thuê điều tra viên chuyên nghiệp: Đây thường là biện pháp cuối cùng, được sử dụng khi đã xảy ra trộm cắp và cần điều tra để tìm ra thủ phạm.

Trong các lựa chọn trên, việc công khai chi phí thực sự của việc ăn cắp là một chiến lược chuyển tiếp hiệu quả vì nó tập trung vào việc thay đổi nhận thức và hành vi của nhân viên. Sàng lọc nhân viên là quan trọng, nhưng nó mang tính chất phòng ngừa ban đầu hơn là một chiến lược chuyển tiếp khi vấn đề đã phát sinh. Việc nêu gương tốt của người quản lý cũng rất quan trọng, nhưng nó mang tính chất lâu dài và cần kết hợp với các biện pháp khác. Thuê điều tra viên chỉ giải quyết hậu quả chứ không ngăn chặn được hành vi trộm cắp tái diễn.

Vì vậy, đáp án B là phù hợp nhất.

Chức năng quản lý kiểm soát (controlling) trong một tổ chức đảm bảo rằng các mục tiêu đã đề ra sẽ được đáp ứng. Kiểm soát bao gồm việc theo dõi hiệu suất, so sánh với các mục tiêu đã đặt ra, và thực hiện các hành động khắc phục nếu cần thiết để đảm bảo rằng tổ chức đi đúng hướng và đạt được kết quả mong muốn. Do đó, đáp án chính xác là B.