Có bao nhiêu ý cơ bản nói về ý nghĩa của công tác văn thư?

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Ý nghĩa của công tác văn thư thường được đề cập đến thông qua các khía cạnh chính sau:

1. Bảo đảm thông tin kịp thời, chính xác phục vụ công tác quản lý, điều hành của cơ quan, tổ chức.

2. Góp phần nâng cao năng suất, hiệu quả công việc.

3. Giúp cho việc quản lý nhà nước, quản lý kinh tế - xã hội có hiệu quả hơn.

4. Cung cấp thông tin phục vụ công tác nghiên cứu, tổng kết, đánh giá.

Như vậy, có 4 ý cơ bản nói về ý nghĩa của công tác văn thư.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 16

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 26:

Đâu là một trong các nơi được đóng dấu Đến?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Dấu "Đến" thường được đóng trên phong bì thư hoặc bưu phẩm để xác nhận việc nhận thư/bưu phẩm. Các vị trí khác như tiêu đề, tiêu ngữ, hay dưới ngày tháng không phải là vị trí thông thường để đóng dấu "Đến".

Câu 27:

Văn bản mật đi được?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn bản mật cần được quản lý một cách cẩn thận và bảo mật. Việc đánh số và đăng ký riêng giúp kiểm soát và theo dõi các văn bản này một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo tính bảo mật thông tin. Các phương án khác không phù hợp vì có thể làm lộ thông tin hoặc gây khó khăn trong việc quản lý văn bản mật.

Câu 28:

Đâu là một loại con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Dấu nổi là một loại con dấu được tạo ra bằng cách ép một hình ảnh hoặc chữ nổi lên bề mặt vật liệu, thường là giấy hoặc kim loại. Các lựa chọn khác không phải là loại con dấu thông thường được sử dụng trong thực tế.

Câu 29:

Đâu không phải là ưu điểm của cách sắp xếp chỗ ngồi kiểu bàn hội tụ trong cuộc họp?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Cách sắp xếp chỗ ngồi kiểu bàn hội tụ (thường là hình tròn hoặc oval) có các ưu điểm như tạo sự bình đẳng giữa những người tham gia, khuyến khích thảo luận cởi mở, và dễ dàng quan sát lẫn nhau. Tuy nhiên, so với bàn chữ nhật, bàn hội tụ thường không ngồi được nhiều người bằng. Đồng thời, việc tạo vị trí chủ tọa ở bàn hội tụ cũng khó khăn hơn so với bàn chữ nhật, vì mọi người ngồi xung quanh và không có vị trí nào nổi bật hơn các vị trí khác. Do đó, đáp án B và D không phải là ưu điểm của kiểu bàn này. Đáp án C lại là một nhược điểm. Vậy đáp án đúng nhất phải là B. Ngồi được nhiều người hơn bàn chữ nhật, vì đây không phải ưu điểm của cách sắp xếp chỗ ngồi kiểu bàn hội tụ.

Câu 30:

Ưu điểm của hội nghị từ xa là?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hội nghị từ xa (teleconference/videoconference) có những ưu điểm chính sau:

* Giảm bớt chi phí: Doanh nghiệp và người tham gia tiết kiệm được chi phí đi lại, ăn ở.
* Giảm thời gian di chuyển: Người tham gia không cần phải mất thời gian di chuyển đến địa điểm tổ chức hội nghị.
* Tiết kiệm công sức: Việc không phải di chuyển giúp người tham gia tiết kiệm được công sức và có thể tập trung vào nội dung của hội nghị.

Như vậy, đáp án đầy đủ và chính xác nhất là "Giảm bớt chi phí, giảm thời gian di chuyển, tiết kiệm công sức". Các đáp án khác chỉ nêu một phần ưu điểm của hội nghị từ xa.

Câu 31:

Có bao nhiêu yếu tố ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên văn phòng?

Lời giải: