Cách thức thích hợp nhất để xác định thời đoạn dự án trước khi thực thi là gì?

Giám đốc dự án thực hiện tất cả các ước tính.

Kết hợp ước tính của từng cá nhân.

Giành được các ước tính chuyên môn.

Không có cách nào xác định thời đoạn.

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Cách thức thích hợp nhất để xác định thời đoạn dự án là kết hợp ước tính của từng cá nhân tham gia vào dự án. Điều này đảm bảo rằng tất cả các quan điểm và kinh nghiệm đều được xem xét, dẫn đến một ước tính chính xác và thực tế hơn. Việc chỉ dựa vào ước tính của giám đốc dự án (phương án 1) có thể bỏ qua những thông tin quan trọng từ các thành viên khác trong nhóm. Việc giành được các ước tính chuyên môn (phương án 3) có thể hữu ích, nhưng nên kết hợp với ước tính từ các thành viên trong nhóm dự án. Phương án 4 là không đúng vì luôn có cách để xác định thời đoạn dự án, mặc dù có thể không hoàn toàn chính xác.

900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án - Phần 2

Tổng hợp 900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án hay nhất dành cho các bạn sinh viên ôn thi đạt kết quả cao nhất. Mời các các bạn tham khảo!

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 14:

Điều gì sau đây cần để xây dựng một ước tính chi phí dự án chi tiết?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Để xây dựng một ước tính chi phí dự án chi tiết, chúng ta cần biết các yêu cầu về nguồn lực (nhân lực, vật tư, thiết bị, v.v.) cần thiết để thực hiện dự án. Các yêu cầu này sẽ là cơ sở để xác định chi phí cho từng hoạt động và từ đó tổng hợp thành ước tính chi phí tổng thể của dự án. Kế hoạch quản lý, quy định dự án và kế hoạch chi phí có liên quan đến quản lý dự án, nhưng yêu cầu nguồn lực là yếu tố trực tiếp cần thiết để xác định chi phí chi tiết.

Câu 15:

Giám đốc dự án đang trải qua bất đồng giữa nhà cung cấp và đội dự án. Bằng việc điều tra tình hình, giám đốc dự án đã thấy rằng nhà tài trợ đã tăng giá cả ban đầu đã được nhất trí trong hợp đồng do nhu cầu thị trường. Phương hướng hành động nào là tốt nhất để giải quyết xung đột này?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này kiểm tra khả năng giải quyết xung đột và quản lý thay đổi trong dự án. Ở đây, nhà cung cấp đơn phương thay đổi giá đã thỏa thuận trong hợp đồng.

* Phương án 1: Chỉ giải thích hợp đồng và ảnh hưởng là chưa đủ, cần có hành động cụ thể hơn để giải quyết sự thay đổi giá.
* Phương án 2: Đe dọa hành động pháp lý có thể làm xấu đi mối quan hệ với nhà cung cấp và không phải là cách tiếp cận mang tính xây dựng đầu tiên.
* Phương án 3: Thảo luận về quy trình thực hiện trật tự thay đổi mà không đề cập đến thỏa thuận ban đầu là bỏ qua vấn đề chính.
* Phương án 4: Đây là phương án tốt nhất vì nó kết hợp các yếu tố quan trọng: thảo luận về thỏa thuận giá ban đầu, đánh giá ảnh hưởng đến dự án, yêu cầu một trật tự thay đổi chính thức (để ghi lại sự thay đổi), và thông báo cho các bên liên quan (để đảm bảo mọi người đều biết về sự thay đổi).

Do đó, phương án 4 là đáp án đúng.

Câu 16:

Tại sao việc điều hoà chi phí cho các nhiệm vụ dự án theo ước tính so với chi phí thực lại đóng vai trò quan trọng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Việc điều hoà chi phí cho các nhiệm vụ dự án theo ước tính so với chi phí thực tế đóng vai trò quan trọng vì nó chính là một phần của phân tích biến động chi phí. Phân tích này giúp xác định sự khác biệt giữa chi phí dự kiến và chi phí thực tế, từ đó giúp nhà quản lý dự án đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời để kiểm soát chi phí dự án một cách hiệu quả. Các lựa chọn khác không phản ánh đúng vai trò chính của việc so sánh chi phí ước tính và thực tế.

Câu 17:

Trong các ước lượng dưới đây, ước lượng nào phản ánh chính xác nhất chi phí thực của dự án.

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Ước lượng chi phí "dưới lên" (bottom-up) là phương pháp ước tính chi phí chi tiết cho từng công việc nhỏ nhất trong dự án, sau đó tổng hợp lại để có chi phí toàn bộ dự án. Phương pháp này thường chính xác hơn so với ước lượng "trên xuống" (top-down) vì nó dựa trên thông tin chi tiết và cụ thể hơn về các công việc cần thực hiện. Các lựa chọn còn lại (kinh phí, phân bổ ngân sách) không phải là phương pháp ước lượng chi phí, mà là các khái niệm liên quan đến quản lý tài chính dự án.

Câu 18:

Trong tình huống nào giám đốc dự án được yêu cầu phải gửi một yêu cầu thay đổi tới nhà tài trợ và các đối tượng liên quan dự án.

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Yêu cầu thay đổi cần được gửi tới nhà tài trợ và các bên liên quan khi chi phí dự án vượt quá mức biến động (variance) cho phép so với ngân sách đã được phê duyệt. Điều này là do việc vượt quá ngân sách có thể ảnh hưởng đến phạm vi, thời gian và chất lượng của dự án, đòi hỏi phải có sự phê duyệt và điều chỉnh từ các bên liên quan chính. Các lựa chọn khác không phải lúc nào cũng yêu cầu yêu cầu thay đổi: (1) Yêu cầu thay đổi được gửi trước khi được phê duyệt. (3) Luôn phải có các lựa chọn khả thi, và (4) Khách hàng đồng ý thay đổi chỉ là một phần của quá trình thay đổi, không tự động kích hoạt yêu cầu thay đổi tới nhà tài trợ và các bên liên quan khác.

Câu 19:

Những giám đốc dự án thường kiểm soát sự không ăn khớp trong dự án nhằm xác định xem họ sẽ tập trung giải quyết khả năng nào trong dự án. Vậy sự mâu thuẫn về tiến độ là gì?

Lời giải: