Vượt phạm vi dự án (creep) là gì?

Tình huống kinh doanh (business case) thường được hoàn thành trước khi bắt đầu một dự án. Nó giải thích lý do dự án được thực hiện, các lợi ích dự kiến và chi phí ước tính. Các tài liệu khác như bảng ghi các bên liên quan, điều lệ dự án và cuộc họp bắt đầu (kick-off) thường diễn ra sau khi business case đã được phê duyệt.

Nhược điểm của thuê gia công (outsource) là có thể làm cho tổ chức trở nên phụ thuộc quá mức vào nhà cung cấp. Khi một tổ chức thuê ngoài một chức năng hoặc quy trình quan trọng, họ có thể mất quyền kiểm soát trực tiếp và trở nên phụ thuộc vào nhà cung cấp để thực hiện các hoạt động đó. Nếu nhà cung cấp gặp vấn đề hoặc ngừng cung cấp dịch vụ, tổ chức có thể gặp khó khăn trong việc tiếp tục hoạt động.

Phương án A: Xây dựng lịch biểu là quá trình tổng hợp các thông tin về hoạt động (đã được xác định), nguồn lực cần thiết (đã được ước tính) và thời gian thực hiện (đã được ước tính) để tạo ra một lịch trình chi tiết cho dự án. Nó bao gồm việc phân tích chuỗi các hoạt động, ước lượng nguồn lực và thời gian, và sau đó sử dụng các công cụ và kỹ thuật để tạo ra một lịch trình khả thi và thực tế.

Phương án B: Ước lượng thời gian hoạt động chỉ là một phần của quá trình xây dựng lịch biểu, nó tập trung vào việc xác định khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi hoạt động.

Phương án C: Xác định hoạt động là quá trình xác định và lập tài liệu các hành động cụ thể cần thiết để tạo ra các sản phẩm dự án.

Phương án D: Kiểm soát lịch biểu là quá trình theo dõi tiến độ của dự án so với lịch biểu đã được phê duyệt và thực hiện các hành động khắc phục nếu cần thiết.