Tích hợp kiểm soát công việc và chi phí với thời gian thực hiện dự án bằng các đường cong hình chữ S, trên đồ thị có trục tung bên trái và trục tung bên phải. Vậy thì ?

Cách thích hợp nhất để xác định thời đoạn dự án là kết hợp ước tính của từng cá nhân. Điều này giúp đảm bảo rằng các ước tính được đưa ra dựa trên nhiều quan điểm và kinh nghiệm khác nhau, dẫn đến một ước tính tổng thể chính xác hơn. Việc chỉ dựa vào ước tính của giám đốc dự án (A) có thể bỏ qua những hiểu biết quan trọng từ các thành viên khác trong nhóm. Việc giành được các ước tính chuyên môn (C) cũng là một cách tiếp cận tốt, nhưng không phải lúc nào cũng khả thi hoặc cần thiết. Phương án (D) là sai vì luôn có những cách để xác định thời đoạn dự án, dù có thể không chính xác tuyệt đối.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý nguồn lực trong quản lý dự án. Khi lập kế hoạch dự án và phát hiện ra một số nguồn lực bị phân bổ quá mức (over-allocated), bước tiếp theo hợp lý nhất là điều chỉnh việc phân bổ nguồn lực. Việc này có thể bao gồm việc điều chỉnh thời gian biểu, phân công lại công việc hoặc xem xét các phương án khác để sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn.

A. Di chuyển các nguồn lực: Đây là một hành động chung chung và không cụ thể. Cần phải điều chỉnh trước khi di chuyển.

B. Yêu cầu thêm nguồn lực: Yêu cầu thêm nguồn lực có thể không cần thiết nếu việc phân bổ hiện tại chưa được tối ưu.

C. Điều chỉnh nguồn lực: Đây là hành động phù hợp nhất để giải quyết tình trạng phân bổ quá mức. Cần tìm cách sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn trước khi xem xét các lựa chọn khác.

D. Dự thảo ngân sách ngoài giờ: Chỉ nên xem xét khi không còn cách nào khác để giải quyết tình trạng thiếu hụt nguồn lực và cần hoàn thành công việc đúng thời hạn.

Do đó, đáp án chính xác nhất là C.