Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng Con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức phải được quản lý, sử dụng theo quy định của?

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, Nghị quyết và Quyết định (trong nhiều trường hợp) là các văn bản được sử dụng phổ biến trong hoạt động quản lý hành chính của các cơ quan, tổ chức. Chúng được dùng để truyền đạt các quyết định, chỉ thị, hoặc các vấn đề cần giải quyết trong nội bộ hoặc trong phạm vi quản lý của cơ quan đó. Vì vậy, đáp án chính xác là "Văn bản hành chính".

Theo Phụ lục II của Nghị định 30/2020/NĐ-CP về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, đối với tên địa lý phiên âm không sang âm Hán - Việt (phiên âm trực tiếp sát cách đọc của nguyên ngữ), chữ cái đầu của âm tiết viết hoa. Vì vậy, đáp án đúng là "Mát-xcơ-va".

Theo quy định tại Phụ lục II của Nghị định 30/2020/NĐ-CP về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, tên địa lý nước ngoài được phiên âm chuyển sang tiếng Việt phải viết hoa chữ cái đầu của mỗi âm tiết. Do đó, phương án "Bắc Kinh" là đáp án đúng.

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, số và ký hiệu của văn bản hành chính được trình bày theo quy tắc sau:

- Số được viết bằng chữ số Ả Rập.

- Ký hiệu bao gồm chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản và chữ viết tắt tên loại văn bản.

- Giữa số và ký hiệu văn bản có dấu gạch chéo (/).

- Giữa các thành phần trong ký hiệu văn bản có thể có dấu gạch ngang (-).

Đối chiếu với các phương án:

- Phương án 1: Số: 43/SNV/QĐ - Sai, vì giữa SNV và QĐ phải có dấu gạch ngang: SNV-QĐ

- Phương án 2: Số: 43/ QĐ-SNV - Sai, vì sau dấu gạch chéo (/) có khoảng trắng thừa.

- Phương án 3: Số: 43/ SNV-QĐ - Sai, vì sau dấu gạch chéo (/) có khoảng trắng thừa.

- Phương án 4: Số: 43/ SNV-QĐ hoặc Số: 43/QĐSNV - Sai, vì sau dấu gạch chéo (/) có khoảng trắng thừa và QĐSNV viết liền không đúng.

Như vậy, không có phương án nào đúng hoàn toàn theo quy định. Tuy nhiên, phương án 1 là gần đúng nhất nếu bỏ dấu cách và thay đổi thành SNV-QĐ. Các phương án còn lại sai nhiều hơn về mặt hình thức (có khoảng trắng thừa sau dấu /).

Vì câu hỏi yêu cầu chọn phương án không đúng quy định, và cả 4 phương án đều không hoàn toàn chính xác, ta chọn phương án sai *nặng* nhất về mặt hình thức trình bày, tức là các phương án có khoảng trắng thừa sau dấu gạch chéo. Ở đây ta chọn phương án 2, vì nó sai rõ ràng nhất (dấu cách sau dấu /).