Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính tại phụ lục II. Trình bày văn bản hành chính. Chọn phương án đúng về trường hợp viết hoa Tên địa lý nước ngoài được phiên âm chuyển sang tiếng Việt?

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, số và ký hiệu của văn bản hành chính được trình bày theo quy tắc sau:

- Số được viết bằng chữ số Ả Rập.

- Ký hiệu bao gồm chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản và chữ viết tắt tên loại văn bản.

- Giữa số và ký hiệu văn bản có dấu gạch chéo (/).

- Giữa các thành phần trong ký hiệu văn bản có thể có dấu gạch ngang (-).

Đối chiếu với các phương án:

- Phương án 1: Số: 43/SNV/QĐ - Sai, vì giữa SNV và QĐ phải có dấu gạch ngang: SNV-QĐ

- Phương án 2: Số: 43/ QĐ-SNV - Sai, vì sau dấu gạch chéo (/) có khoảng trắng thừa.

- Phương án 3: Số: 43/ SNV-QĐ - Sai, vì sau dấu gạch chéo (/) có khoảng trắng thừa.

- Phương án 4: Số: 43/ SNV-QĐ hoặc Số: 43/QĐSNV - Sai, vì sau dấu gạch chéo (/) có khoảng trắng thừa và QĐSNV viết liền không đúng.

Như vậy, không có phương án nào đúng hoàn toàn theo quy định. Tuy nhiên, phương án 1 là gần đúng nhất nếu bỏ dấu cách và thay đổi thành SNV-QĐ. Các phương án còn lại sai nhiều hơn về mặt hình thức (có khoảng trắng thừa sau dấu /).

Vì câu hỏi yêu cầu chọn phương án không đúng quy định, và cả 4 phương án đều không hoàn toàn chính xác, ta chọn phương án sai *nặng* nhất về mặt hình thức trình bày, tức là các phương án có khoảng trắng thừa sau dấu gạch chéo. Ở đây ta chọn phương án 2, vì nó sai rõ ràng nhất (dấu cách sau dấu /).

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, Điều 29, Khoản 1 quy định: "Đơn vị và cá nhân trong cơ quan, tổ chức có trách nhiệm nộp lưu những hồ sơ, tài liệu được xác định thời hạn bảo quản từ 05 năm trở lên vào Lưu trữ cơ quan."
Vì vậy, đáp án đúng là 05 năm.

Theo quy định tại Mục V Phụ lục I của Nghị định 30/2020/NĐ-CP, nếu Quốc hiệu được trình bày bằng cỡ chữ 13, thì Tiêu ngữ cũng phải được trình bày bằng cỡ chữ 13. Do đó, đáp án đúng là 13.