Phương pháp giao tiếp nào hiệu quả nhất để truyền đạt các thông tin nhạy cảm hoặc quan trọng?

Cân bằng nguồn lực (Resource Leveling) là kỹ thuật được sử dụng để giải quyết xung đột nguồn lực bằng cách điều chỉnh lịch trình dự án. Nó có thể liên quan đến việc trì hoãn các nhiệm vụ để đảm bảo rằng nguồn lực không bị quá tải. Các lựa chọn khác không trực tiếp giải quyết vấn đề này:

• Phân tích đường tới hạn (Critical Path Analysis): Xác định các nhiệm vụ quan trọng nhất trong dự án, nhưng không trực tiếp giải quyết việc phân bổ nguồn lực.
• Nguồn lực (Resource): Đề cập đến các yếu tố như nhân lực, thiết bị, vật tư cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ, chứ không phải là một kỹ thuật giải quyết xung đột.
• Phân bổ (Allocation): Chỉ là việc gán nguồn lực cho các hoạt động, không tự động giải quyết xung đột.

Công việc kiểm soát chi phí có đầu ra chính là thông tin về hiệu quả công việc (ví dụ: so sánh chi phí thực tế với chi phí dự kiến) và dự báo chi phí (ví dụ: ước tính chi phí để hoàn thành dự án dựa trên hiệu quả hiện tại). Các công việc khác như giá cả chi phí, ước lượng chi phí, và ngân sách chi phí không trực tiếp tạo ra các đầu ra này.

Hành động loại bỏ một mối đe dọa bằng cách loại bỏ nguyên nhân của nó liên quan đến việc giảm thiểu rủi ro. Giảm thiểu rủi ro bao gồm các hành động chủ động để giảm khả năng xảy ra hoặc tác động của một rủi ro, thường bằng cách giải quyết các nguyên nhân gốc rễ của nó. Các lựa chọn khác không trực tiếp liên quan đến việc loại bỏ nguyên nhân của rủi ro:

• Tránh né rủi ro: Hoàn toàn không tham gia vào hoạt động có rủi ro.
• Chấp nhận rủi ro: Nhận thức về rủi ro nhưng không thực hiện hành động gì để giảm thiểu nó.
• Chuyển rủi ro: Chuyển trách nhiệm về rủi ro cho một bên khác, ví dụ như mua bảo hiểm.