Trong Excel để nhóm và thống kê số liệu theo dạng hàng, cột (2D) và có thể báo cáo theo dạng (3D) ta dùng thực hiện chức năng nào?

Câu hỏi yêu cầu chọn kiểu dữ liệu phù hợp cho trường `ngaysinh` chứa thông tin ngày tháng.
- A. Text (Văn bản): Kiểu dữ liệu này dùng để lưu trữ chuỗi ký tự, không phù hợp cho ngày tháng vì không hỗ trợ các phép toán và định dạng ngày tháng.
- B. Number (Số): Kiểu dữ liệu này dùng để lưu trữ số, không phù hợp cho ngày tháng.
- C. Datetime (Ngày giờ): Kiểu dữ liệu này được thiết kế đặc biệt để lưu trữ ngày và giờ, cho phép thực hiện các phép toán và định dạng liên quan đến thời gian. Đây là lựa chọn phù hợp nhất.
- D. Yes/No (Có/Không): Kiểu dữ liệu này chỉ lưu trữ giá trị đúng hoặc sai, không liên quan đến ngày tháng.

Vậy, đáp án đúng là C.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về cách tạo bảng trong một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu (ví dụ, Microsoft Access) theo thiết kế tùy chỉnh của người dùng.

* Phương án A (Create\Table): Tạo một bảng mới, thường là với các trường mặc định hoặc cho phép nhập dữ liệu trực tiếp, nhưng không cho phép thiết kế chi tiết cấu trúc bảng trước.
* Phương án B (Create\Table Design): Cho phép người dùng tự thiết kế cấu trúc bảng, bao gồm tên trường, kiểu dữ liệu, và các thuộc tính khác trước khi nhập dữ liệu. Đây là cách tạo bảng theo thiết kế riêng.
* Phương án C (Create\Query Design): Tạo một truy vấn để lấy dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng, không phải để tạo bảng mới.
* Phương án D (Create\Query Wizard): Sử dụng trình hướng dẫn để tạo truy vấn, đơn giản hóa quá trình tạo truy vấn, nhưng không tạo bảng.

Vì vậy, đáp án đúng là phương án B, vì nó cho phép người dùng tự thiết kế cấu trúc bảng trước khi tạo.

Trong lưới thiết kế Query, mục Sort được sử dụng để sắp xếp giá trị khi hiển thị kết quả. Ta có thể chọn thứ tự sắp xếp là tăng dần (Ascending) hoặc giảm dần (Descending). Các mục Field, Table và Show không liên quan trực tiếp đến việc sắp xếp kết quả.

Crosstab query (truy vấn chéo) được sử dụng để tính toán và tóm tắt dữ liệu cho hai nhóm trường dữ liệu khác nhau - một nhóm hiển thị trên hàng và nhóm còn lại hiển thị trên cột. Điều này cho phép phân tích dữ liệu theo hai chiều. Các loại truy vấn khác như Delete query (truy vấn xóa), Update query (truy vấn cập nhật), Make table query (truy vấn tạo bảng) không dùng để tạo truy vấn 2 chiều.