Tài liệu nào đề cập đến tình hình của dự án về phạm vi, thời gian và chi phí?

Khi truyền đạt thông tin nhạy cảm hoặc quan trọng, cuộc gặp mặt trực tiếp (ngắn hoặc dài) thường là phương pháp hiệu quả nhất. Điều này cho phép trao đổi trực tiếp, đọc được ngôn ngữ cơ thể, giải đáp thắc mắc ngay lập tức và đảm bảo thông điệp được hiểu rõ ràng. Thư điện tử có thể bị bỏ qua hoặc hiểu sai, cuộc trò chuyện qua điện thoại thiếu đi yếu tố trực quan, và báo cáo từ các thành viên có thể bị sai lệch hoặc chậm trễ. Do đó, gặp mặt trực tiếp là lựa chọn tốt nhất để kiểm soát và đảm bảo sự chính xác trong truyền đạt thông tin quan trọng.

Cân bằng nguồn lực (Resource Leveling) là kỹ thuật được sử dụng để giải quyết xung đột nguồn lực bằng cách điều chỉnh lịch trình dự án. Nó có thể liên quan đến việc trì hoãn các nhiệm vụ để đảm bảo rằng nguồn lực không bị quá tải. Các lựa chọn khác không trực tiếp giải quyết vấn đề này:

• Phân tích đường tới hạn (Critical Path Analysis): Xác định các nhiệm vụ quan trọng nhất trong dự án, nhưng không trực tiếp giải quyết việc phân bổ nguồn lực.


• Nguồn lực (Resource): Đề cập đến các yếu tố như nhân lực, thiết bị, vật tư cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ, chứ không phải là một kỹ thuật giải quyết xung đột.


• Phân bổ (Allocation): Chỉ là việc gán nguồn lực cho các hoạt động, không tự động giải quyết xung đột.

Công việc kiểm soát chi phí có đầu ra chính là thông tin về hiệu quả công việc (ví dụ: so sánh chi phí thực tế với chi phí dự kiến) và dự báo chi phí (ví dụ: ước tính chi phí để hoàn thành dự án dựa trên hiệu quả hiện tại). Các công việc khác như giá cả chi phí, ước lượng chi phí, và ngân sách chi phí không trực tiếp tạo ra các đầu ra này.