Khi thu hồi các khoản nợ phải thu bằng tiền mặt và nhập quỹ, tiền mặt của doanh nghiệp tăng lên (Nợ TK 1111) và khoản nợ phải thu giảm đi (Có TK 131). Do đó, định khoản đúng là Nợ TK 1111: Tiền VN, Có TK 131: Phải thu khách hàng.
Để phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán trên phần mềm (ví dụ: phần mềm kế toán MISA), thường sẽ thao tác trong phần quản lý hệ thống để thiết lập vai trò và quyền cho từng người dùng. Đáp án A mô tả đúng quy trình này: vào phần 'Hệ thống', chọn 'Vai trò và quyền hạn', thêm vai trò mới và sau đó phân quyền cụ thể cho vai trò đó. Các đáp án khác đưa ra đường dẫn sai.
Để khai báo danh sách người dùng trong phòng kế toán, đường dẫn chính xác là Hệ thống\ Quản lý người dùng. Đây là nơi tập trung các chức năng quản trị liên quan đến người dùng trong hệ thống.
Để thêm các tài khoản chi tiết của TK 1121 (Tiền mặt tại ngân hàng), đường dẫn chính xác là: Danh mục \ Ngân hàng \ Hệ thống tài khoản. Các tùy chọn khác không dẫn đến khu vực quản lý tài khoản ngân hàng chi tiết.
Đáp án đúng là B. Trong hầu hết các hệ thống phần mềm, việc thiết lập ngôn ngữ cho báo cáo thường nằm trong phần cài đặt hệ thống hoặc tùy chọn người dùng. Đường dẫn "Hệ thống \ Tùy chọn \ Ngôn ngữ báo cáo: Tiếng Việt" cho thấy rõ vị trí thiết lập ngôn ngữ báo cáo trong hệ thống. Các đáp án khác không phù hợp vì chúng chỉ đến các phần khác nhau của hệ thống (ví dụ: danh mục, nghiệp vụ báo cáo), chứ không trực tiếp đến phần cài đặt ngôn ngữ chung.