Phương pháp sơ đồ GANTT được tiến hành qua một số bước, trong đó bước: “Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc”, là ?

Ban quản lý thay đổi có chức năng chính là duyệt xét và đánh giá ảnh hưởng của các yêu cầu thay đổi đối với dự án, từ đó đưa ra quyết định chấp nhận, từ chối hoặc trì hoãn các thay đổi đó. Các lựa chọn khác không phản ánh đúng chức năng chính này:

• B. Đưa ra yêu cầu thay đổi: Bất kỳ ai cũng có thể đưa ra yêu cầu thay đổi, không chỉ riêng ban quản lý thay đổi.


• C. Trình bày những lợi ích quản lý cao nhất: Đây không phải là chức năng chính của ban quản lý thay đổi.


• D. Xác định những phạm vi mới của công việc dự án: Phạm vi dự án được xác định trong quá trình lập kế hoạch dự án, ban quản lý thay đổi chỉ xem xét các thay đổi ảnh hưởng đến phạm vi này.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các giai đoạn của dự án phần mềm và mối liên hệ của chúng với chất lượng sản phẩm. Việc phần mềm liên tục hỏng hóc trong giai đoạn triển khai cho thấy vấn đề không nằm ở khâu quản lý (B) hay khái niệm (C) mà thường xuất phát từ lỗi trong thiết kế (A) hoặc kiểm thử (D). Tuy nhiên, nếu vấn đề xảy ra *trong suốt* giai đoạn triển khai, có nghĩa là kiểm thử (D) đã không phát hiện ra các lỗi này trước đó, hoặc có thể bỏ qua chúng. Mặc dù thiết kế (A) có thể có lỗi, việc kiểm thử không hiệu quả là nguyên nhân trực tiếp hơn dẫn đến việc phần mềm bị lỗi liên tục trong quá trình triển khai. Do đó, kiểm thử (D) là câu trả lời phù hợp nhất.

Dự án đang đối mặt với tình huống vượt quá kinh phí do chi phí mua sắm cao hơn dự kiến. Mức vượt quá này có thể vượt quá toàn bộ kinh phí dự án, đòi hỏi hành động quyết đoán từ giám đốc dự án.

A. Không thay đổi kinh phí: Đây là một lựa chọn tồi vì việc không làm gì sẽ dẫn đến việc dự án không thể hoàn thành do thiếu kinh phí.

B. Tiếp cận các đối tượng liên quan dự án để tăng kinh phí: Đây là một lựa chọn tốt. Việc xin thêm kinh phí từ các bên liên quan là một giải pháp khả thi, đặc biệt khi chi phí tăng do các yếu tố khách quan. Tuy nhiên, việc này không phải lúc nào cũng khả thi hoặc được chấp thuận.

C. Giảm các chi phí phạm vi để không vượt quá kinh phí: Đây là một lựa chọn hợp lý. Nếu không thể tăng kinh phí, việc giảm bớt phạm vi dự án để phù hợp với ngân sách hiện có là một giải pháp.

D. Điều chỉnh các mục kinh phí để thu hút các chi phí vượt quá: Lựa chọn này không thực tế. Việc điều chỉnh các mục kinh phí hiện có có thể không đủ để bù đắp cho việc vượt quá kinh phí đáng kể.

Trong tình huống này, ưu tiên hàng đầu là giảm các chi phí phạm vi để không vượt quá kinh phí. Việc này đảm bảo dự án có thể hoàn thành với nguồn lực hiện có, dù có thể phải điều chỉnh mục tiêu ban đầu. Sau đó, giám đốc dự án mới nên tiếp cận các đối tượng liên quan để tăng kinh phí nếu có thể.